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个人档案交接到手后，请当场再次检查，如发现档案袋未密封好或破损的情况，请当即向工作人员反映处理，提档离开后档案室将概不负责。对密封好的档案，不得私自拆封、涂改，否则一切后果自负。

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调档函是人事工作术语，产生于高度计划体制下的人事管理制度。在高度计划体制下，人力资源的流动有严格的手续。调档函便是这诸多严格手续中的一道。是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。 此制度与术语在当前与事业单位间仍然沿用。