设置规定的巡检时间，：在排班设置选取一条线路，对每条线路，计划设置的每日总长时间不超过24小时。或者在地点排班里对某一个点设置巡检时间。读卡成功时光振提示，将读取时间、地点存于巡更棒中，管理人员将巡更棒插入通讯专线与计算机相连，通过计算机内的应用软件将巡更棒的巡检数据读入计算机中存档。对点作计划之后不能再对线路进行排班计划，否则无效。例如规定上午从8点开始到12点这条线路巡检两次，中间可定休息时间也可不定休息，以不定休息时间为例 巡检时长是指巡完这条线路一次的时间，上午四个小时巡两次，则120分钟一次，确定保存。

查询报表的全部数据查询只是对所有读过的流水数据进行查询，在进行线路设置和排班设置后，综合报表里才可以进行数据分析漏检与合格查询。需要导出报表时，先点击可保存为各种格式的档。 在打印预览里，点导出报表图标。

资料备份与恢复：进入数据管理，单击“数据备份”保存为．MTK格式，恢复时打开．MTK檔即可。

修改密码及设置权限，在档下打开用户管理，即可修改管理员的初始密码，及增加新用户设置密码及权限。

电子巡更系统系统设计原则：

1.可靠性：系统可保证长期安全地运行。系统中的软硬件及信息资源应满足可靠性设计要求；

 2.安全性：系统具有必要的安全保护和保密措施，有很强的应对计算机犯法和病毒的防范能力，支持多用户分级管理的要求；

3.容错性：系统具有较高的容错能力，有较强的抗干扰性。对各类用户的误操作应有提示或自动消除的能力；

 4.适应性：系统对不断发展和完善的统计核算方法、调查方法和指标体系具有广泛的适应性；

5.可扩充性：系统的软硬件具有扩充升级的余地，不可因软硬件扩充、升级或改型而使原有系统失去作用；

6.实用性：注重采用成熟而实用的技术，使系统满足用户业务需求；

7.***性：在实用的前提下，采用仪器微处理芯片，跟踪国内外的计算机软硬件技术、信息技术及网络通信技术，使系统具有较高的性能指标；

 8.易操作性：贯彻面向***终用户的原则，建立友好的用户界面，使用户操作简单直观，易于学习掌握。