定期用通讯座（或通讯线）将巡更棒中的巡逻记录上传到计算机中。可以用文字、拍照、语音记录现场的数据，并自动或手动上报巡检信息，信息将会通过GPRS或者WIFI发送到服务中心，所巡检的数据，服务中心都会自动的进行处理、分析、统计、制作报表等。管理软件将事先设定的巡逻计划同实际的巡逻记录进行比较，就可得出巡逻漏检、误点等统计报表，通过这些报表可以真实的反映巡逻工作的实际完成情况。电子巡更不管是作为安防产品还是作为办公产品都是边缘化的产品，不是很主流，但同时又是缺一不可的。大家可能在自己的小区家里见过，一个保安员手持巡更器，在小区里巡视，这是很贴近大家的生活，给使用单位很贴人心的感觉。

手机没有硬件成本，省去了产品维修的售后问题；手机巡更功能更加强大，可以拍照录音输入文字记录现场情况；数据实时上传，无需巡逻人员再回到办公室上传数据；唯实的手机巡更即使现场网络不好，或者担心流量，也可以将数据保存到手机，到有WIFI的情况下再将数据上传；手机内可查看巡逻记录，查看是否有漏检情况及时补救；发送定位信息到软件，对于一些外派公司可查看定位记录。巡更信息可与物业管理人员实时互动，有效地对巡更工作进行管理，智能巡更在欧美发达国家被列为安全防范系统里的必备项目。

电子巡更系统是管理者考察巡更者是否在时间按巡更路线到达地点的一种手段。将巡更点安放在巡逻路线的关键点上，保安在巡逻的过程中用随身携带的巡更棒读取自己的人员点，然后按线路顺序读取巡更点，在读取巡更点的过程中。巡更系统帮助管理者了解巡更人员的表现，而且管理人员可通过软件随时更改巡逻路线，以配合不同场合的需要。电子巡更系统是一套用电子设备巡更巡检系统来监督、管理巡逻人员是否按规定路线，在规定的时间内，巡逻了规定的数量的巡逻点的有效、科学的，技防与人防相协调一致的系统。