作为叉车车队和操作员管理系统的一部分而收集的数据可以使合规流程更加严格和监督。实际上，遵守检查，培训和许可要求通常是实施叉车车队管理的主要目标之一。

某些系统允许管理人员将叉车的使用只限于具有所需认证和培训的操作员。电子检查清单可确保操作员对卡车进行了检查，并确定可以安全操作。电子系统记录完成的清单和完成所花费的时间。

进行检查时，叉车操作员须密切注意的领域之一是液压软管。这些软管将液压油输送到叉车的许多部件，并且它们可能会在较长的时间内损坏。如果液压软管开始，弯曲或看起来很脆，那么该更换它们了。如果液压软管上开始出现裂纹，则可能导致液压油泄漏。如果发生这种情况，杂物可能会进入叉车的液压系统并损坏叉车。注意：切勿用手检查是否有泄漏。液压油的压力可能在每平方英寸1,000至3,000磅（psi）之间。在这种压力下，液体会渗入皮肤，需要立即就医。




在叉车失控的情况下，路人可以被叉车或货物撞击的另一种方式。如果叉车被遗弃在未经批准的叉车停车位的区域中，则会发生这种情况。这些叉车停车区应在您的设施中清楚出。借助叉车的电子制动器，也可以避免此问题。每当操作员离开叉车时，他们都须将驻车制动器，下叉降到地面，将方向控制系统置于空档并关闭电源。牢记这些原则，可以防止叉车滑落并损坏附近的设备，甚至对附近的行人造成伤害。