场地布置需要注意什么:
色彩:色调可以调动人的不同情绪感受。策划一场活动不是纸上谈兵、天马行空构思一个方案就完成了,从沟通到执行每个环节都必须重视。可以根据活动类型选择不同的色彩对会场进行布置。对于时间较长的会议,可用绿色、蓝色的窗帘,布置绿、蓝色的花草、树木,减轻与会者的疲劳感。表彰庆祝大会,会场的色调布置要鲜亮、醒目一些,以彰显热烈、庄严、喜庆的气氛。
植物:适量的植物,能点缀活动气氛,减少活动的沉重感,也可以为活动场地增添些生机,减轻与会者疲劳。
活动策划具有深层阐释功能:广告本身所具有的属性,决定了它不可以采取各方面面陈述的方式来表现;但是,通过活动策划,可以用把客户需要表达的东西说得明明白白。因此,活动策划可以把企业要传达的目标信息传播得***、详尽。
一个有吸引力的活动能获得大的受众群体的关注。其总体设计的构想技巧主要表现在:明确制定庆典设计的总方针,了解主办方、供应商或客户的意图。在活动推广策划中,想要充分吸引用户的关注,就要捉住用户的心理。将那些他们感兴趣的(例如热门话题,时事政治等),他们能获得利益的首先展示给他们看。这样可以激起用户的热心,促进用户十分活跃的参加。提高活动的吸引力需要有好的构思,策划主题要可以满足用户的好奇心、价值表现、利益等各方面的需求,这将会大大的提高目标受众的重视度以及参与活动。
会展策划的基本流程。
1、成立策划小组
会展策划工作需要集合各方面的人士进行集体决策,因此,首先要成立一个会展策划小组,具体负责会展策划工作。一般而言,会展策划小组应由以下几种人组成。
(1)项目主管。策划方案:现在随随便便一个项目就竞标,跟多家公司抢,你得靠活动策划方案的创意、策略赢得项目,如果你的策划方案打动不了客户,就瞎忙活了。一般由总经理、副总经理或业务部经理、创作总监、策划部经理等人担任。在会展公司里,业务主管(贸易展会经理)具有特殊地位,他是沟通会展公司与展会服务承包商、参展商的中介,一方面,他代表会展公司与展会服务承包商、参展商等洽谈业务;另一方面,他又代表展会服务承包商、参展商等监督会展公司一切活动的开展。
(2)策划人员。一般由策划部的正副主管和业务骨干来承担,主要负责编拟会展计划。
(3)文案撰写人员。全围式,是一种不设专门的主持台,所有与会者均围坐于一起的会场布置方式,分为圆形、椭圆形、长方形、多边形。专门负责撰写各种会展文案,包括会展常用文书、会展业务社交文书、会展业务***文书、会展业务推介文书、会展业务事务文书、会展业务合同协议文书、会展业务法律文书以及会展策划案等。文案撰写人员应该能够 地领悟策划小组的集体意图,具有很强的文字表述能力。
(4)会展设计人员。场地布置有几种常见的形式半围式,介于相对式与全围式之间,比较适合中小型工作会议。专门负责进行各种类型视觉形象的设计。会展设计人员是策划小组很重要的组成部分。因为在整个会展策划过程中,诸如各种类型的广告设计、展示设计、展示空间设计等都需要设计人员的参与。设计人员必须具有很强的领悟能力和很强的将策划意图转化为文字、图画的能力。
(5)市场调查人员。能进行各种复杂的市场行情调查,并能写出精辟的市场调查报告。
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