大型晚会活动通常出席的嘉宾、参加活动的工作人员都比较多。所以组织起来不是一件容易的事情。

1、预留足够的晚会活动布场时间。晚会策划方案中，一般都设计了整场活动的流程。而在晚会活动执行过程中，因为涉及到的活动物料比较多，在保证活动效果的前提下，需要安排充足的时间来进行活动现场布置。

2、活动现场的设备必须要提前调试。大型晚会策划执行时，活动现场会使用灯光、舞台、摄像、音响等大型设备。这些设备能够正常运转，是晚会活动效果保证的基本前提条件。在晚会之前，需要将这些设备都打开，确认运行没有问题。

3、活动要做好预案。做活动，不会是预想的那么顺利。在一场活动中，可能会出现各种出乎意料的问题，活动预案准备得越充分，越能保证活动的效果。

场地布置需要注意什么：

色彩：色调可以调动人的不同情绪感受。活动的策划一般都是围绕一个主题展开，主题选择要尽可能贴近大众生活，这样容易获得广大消费者认可。可以根据活动类型选择不同的色彩对会场进行布置。对于时间较长的会议，可用绿色、蓝色的窗帘，布置绿、蓝色的花草、树木，减轻与会者的疲劳感。表彰庆祝大会，会场的色调布置要鲜亮、醒目一些，以彰显热烈、庄严、喜庆的气氛。

植物：适量的植物，能点缀活动气氛，减少活动的沉重感，也可以为活动场地增添些生机，减轻与会者疲劳。

活动策划具有大众传播性：一个好的活动策划一定会注重受众的参与性及互动性。方案落地实施相当重要的环节之一是活动场地布置，好的场地布置能让活动更加出彩。有的活动策划会把公益性也引入活动中来，这本身既与报纸媒体一贯的公信力相结合，又能够激发品牌在群众中的美誉度。甚至活动的本身就具有一定的新闻价值，能够及时传播出去，引起公众的注意。活动策划具有深层阐释功能：广告本身所具有的属性，决定了它不可以采取各方面陈述的方式来表现;但是，通过活动策划，可以用把客户需要表达的东西说得明明白白。因此，活动策划可以把企业要传达的目标信息传播得***、详尽。