如果是免费的样品，按照货样广告品报关A的，这个时候就要核销单以及报关委托书。用贸易方式填写获样广告品A。出口的货物，就算你是真的，直接免费送给客户。那么报关金额这个地方也不能显示0，申报的时候只能是少写一点。

并且免费样品单出口需要按照货样广告品，报关出口的样品提供单据。需要核销单，装箱单， invoice，报关单之类的这些普通的报关单。虽然这些东西都是免费提供的，但是它的价格是需要写货物价格。不能直接写0， invoice上可以表明是样品。

其各个环节周期如下：

环节1-2：视船公司的位置而定，开发区一般2个小时左右到半天左右。

环节3-4：单证正确无误的情况下，整理报检资料到报检完毕出正式的进境通关单，正常时间约为0.5个工作日。

环节5-6-7-8-9-10：属保税物申报，正常情况下为0.5个工作日，属一般贸易不需退单或价格磋商的，正常情况下为0.5个工作日。

环节5-6A/B-7-8-9-11：视企业提供海关所需资料的时间的交税时间而定，及时办理的话，正常时间为2到3个工作日。

环节12-14：属于室内直接放行，正常时间为1个小时。

环节12-13-14：视海关的查验方式和货物是否正确而定，正常情况下时间为0.5个工作日到1个工作日。

环节15：正常情况下为1个小时。

环节16：正常情况下为2个小时。

再比如，出口到国外的货物出现质量异常，客户要求补发并退回已经收到的货物。或者货物抵达当地海关后，发现无法报关。（某些国家对报关的要求比较严格，不事先调查会导致货物被扣留甚至就地销毁的，也需要退回）

一般需要准备的文件包括：1.报关单2.进口许可证或其它批准文件3.invoice、装箱单4.合同5.提货单6.报关委托单7.其它原产地证明等文件。首先上述文件备好申报预录入，再经过海关现场递单和货物查验，抵达出口贸易国后经过完税（主要是关税、增值税、消费税等）后海关放行即可接收货物。