再比如，出口到国外的货物出现质量异常，客户要求补发并退回已经收到的货物。或者货物抵达当地海关后，发现无法报关。（某些国家对报关的要求比较严格，不事先调查会导致货物被扣留甚至就地销毁的，也需要退回）

一般需要准备的文件包括：1.报关单2.进口许可证或其它批准文件3.invoice、装箱单4.合同5.提货单6.报关委托单7.其它原产地证明等文件。首先上述文件备好申报预录入，再经过海关现场递单和货物查验，抵达出口贸易国后经过完税（主要是关税、增值税、消费税等）后海关放行即可接收货物。

西双版纳创实货运代理有限公司乘着中老铁路开通的东风，为国内外客户提供东南亚物流、报关、清关、铁路、公路、铁/公联运等多种运输方式及危化品运输的服务。服务国家包括：老挝、泰国、缅甸、越南等东南来国家。公司主要成员参加过以下国际项目物流服务：老挝南湃水电站物流服务、老挝怀拉涅水电站物流服务、缅甸达贡山镍矿建设物流服务，中缅石油管线项目物流服务。至今一直与北方国际、中国石油化工集团、廊坊管道局、中国海洋石油总公司、中国石油技术开发公司、云南建工集团有限公司等多家国有大中型企业密切配合。

海鲜清关进口要求

（1）国外：只有已获得输华检验检疫准入资格或已有输华贸易的国家（地区）的海产品才允许进口。上海海鲜清关的客户需要提供货物的中文品名和拉丁文品名，符合评估审查要求设有传统贸易的国家或地区和输华食品目录。冷冻类和冰鲜类还需要提供进口食品境外生产企业的注册名单，其出口商，养殖企业一定要在中国有备案，还需要提供原产地证、卫生证、三单。

（2）国内：海鲜清关要求分为要批文和无需批文。在日本进口、所有捕捞或养殖三文鱼、鲜活类和冰鲜类的海鲜都需要进境动植物检疫许可证（即批文）。办理进境动植物检疫许可证则需要15个工作日。

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外贸清关之出口报关流程另外，外贸业务一定要熟识出口报关流程和步骤。外贸业务员要***行电子数据申报，具体方式为终端申报方式、委托EDI方式、自行EDI方式、网上申报四种。

外贸业务员在接到海关反馈的“接受申报”的报文，和“现场交单”或“放行交单”通知后，也就是说明电子申报已成功。在收到通知当天起10天内，外贸业务员需要拿着盖完章的打印版出口报关单和相关的附加资料，交予货物当地的海关并办理相应手续。业务员在出口报关过程中，需要格外注重申报地点、期限、日期以及滞报金问题。