很多人都看大型会议宝宝预定工作简单，只是选择合适的场地就行，其实这样想是不对的。今天【煜丰会议】就告诉大家在选择过程中都考虑哪些因素。

因素一，场地规格是否合理。大型会议宝宝预定之前我们必须要确定一下对方场地的规格，一般***性的会议酒店都会有不同规格的会议室，内部装修豪华，也会有配套的设施，举行任何类型的会议都不会受到影响。而规格的确定，可以先通过网络做一个大概对比，然后再根据实地考察的结果来比较选择，符合实际要求的场所才是适合的。

因素二，会场布置是否有序。为了能够保证会议预定没有任何差错，肯定还是要考虑到对方的会场布置。毕竟除了开会，很多会场也都可以举行展览、酒宴等活动，所以能够确定一下布置方面是否有序，符合要求。

因素三，其他细节的确定。大型会议宝宝预定我们也要确定一下是否可以提前一到两天进行会场的布置，对方可以给我们提供哪些方面的服务，比如电源、音响、灯光设备、LED大屏幕等等，只要是细节上敲定，提前布置会场不受影响即可。

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通常会议举办的成败往往会取决于会议场所的选择，因此大型会议宝宝预定工作的重要性很大，那么我们在预定过程中中都有哪些事情是需要提前知道的呢？下面就由【煜丰会议】为大家详细解答。

1．确定会议目的。

2．确定会议形态。

3．决定实质上的需求。

4．考虑与会者的期望。

5．选择何种会议地点与设备。

6．评估选择的正确性。

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开会对于上班族来说是再正常不过的事情了，那么如果去外地开会时怎么选择大型会议宝宝预定的场所呢？下面听听【煜丰会议】怎么向大家解答。

如果要到外地开会，多数情况下都是当地对接的公司来寻找合适的会议场地，但是如果我们要自己来大型会议宝宝预定的场地，肯定还是要提前预约，而且要有自己公司的相应工作人员到对方会场来进行一个简单的考察和布置，确定会议可以顺利进行非常关键。异地预约会场其实也比较简单，现在很多商家都拥有自己的网址，直接通过网络就可以和对方联系，但是预约大家还是要掌握好时间，能够提前一个月以上的时间来寻找会议场地，然后再预约，这样开会不会受到时间和场地的影响，也能避免其他问题的产生。

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