在进行大型会议时，负责人都会事先会议宝宝预定平台的场所，那么我们在预定时应该注意哪些问题呢？下面就由【煜丰会议】为大家详细解答。

部署一套会议室预定管理系统对于企业来说是非常有必要的，其不仅仅是对于场地的集中可视化管理，更可将会议预定的权限下放到员工手中，可以降低大大会议管理人员的精力投入。整个会议宝宝预定平台活动较传统的电话催管理员预定、直接推开会议室门等方式相比，大大的精简了会议预定流程，时间就是金钱。

大型会议做会议宝宝预定平台的时候，要事先了解会议参会人数、是否要求会议室就不投影或者其他显示设备，是否需要话筒、是否需要摄像录制存储等等。另外了解该场会议的准备时间、开始与结束时间，以便于错开会议室的占用。

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开会对于上班族来说是再正常不过的事情了，那么如果去外地开会时怎么选择会议宝宝预定平台的场所呢？下面听听【煜丰会议】怎么向大家解答。

如果要到外地开会，多数情况下都是当地对接的公司来寻找合适的会议场地，但是如果我们要自己来会议宝宝预定平台的场地，肯定还是要提前预约，而且要有自己公司的相应工作人员到对方会场来进行一个简单的考察和布置，确定会议可以顺利进行非常关键。异地预约会场其实也比较简单，现在很多商家都拥有自己的网址，直接通过网络就可以和对方联系，但是预约大家还是要掌握好时间，能够提前一个月以上的时间来寻找会议场地，然后再预约，这样开会不会受到时间和场地的影响，也能避免其他问题的产生。

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当企业在举办大型会议时，选择预约场地的工作时前期需要注意的事情。今天【煜丰会议】就为大家讲解会议宝宝预定平台场所的细节问题都有哪些。

1、注意实际会场的实际面积及层高

开会主要的目的是让会议讲话人的内容能够传达到会场每个地方，以及让每个人都能够清楚的听到开会的内容，我们要重点关注会场实际使用面积的大小，因为有时你得到的是会场的建筑面积，而实际使用面积可能要小得多，预订的会场大小是否合适，必须要确保会场座位席数满足与会人员使用。

2、注意会场的交通和参会人员到达会场的交通工具

会议宝宝预定平台的选择也是要注意地点和区域，首先必须要保证有便利的交通，这是为了能够让与会的嘉宾快速的到达场地，其次要了解大部分参会人员选择什么交通工具到达会场，因为自驾车，火车高铁，汽车或者飞机，选择的区域的倾向性是不同，再次就是选择安静舒适的环境，周边的人文设施也要是能够满足基本的会议需求，所以这些细节方面的东西都是需要我们考虑的。

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