ISO认证证书有效期是三年,在这三年中每年都需要进行一次监督审核。那为何机构每年都要进行监督:
1、验证获证企业的ISO管理体系是否持续满足审核准则要求,满足ISO认证要求,企业这一年中是否有效运行;
2、企业如果在运行过程中有变更,监督审核可以验证变更后的ISO体系是否符合认证标准的要求;
3、每年的监督审核可以促使企业持续改进,确保企业提供满足要求产品的能力。
当然,监督审核是企业自愿。如果到期不进行监督审核,证书会暂停,暂停超过国家规定时间后,证书会被撤销。
质量管理体系内部审核存在的问题
审核程序不规范
(1)制定审核方案时考虑不。仅考虑标准条款和质量体系文件的要求,忽略管理评审要求、历史不符合项整改情况、管理中的薄弱环节和相关方要求等方面的内容。
(2)审核资源分配不合理。审核时间平均分配,未对重点区域增加审核时间,审核人员审核与自身业务存在责任关系的过程。
(3)未对抽样数量和审核发现作具体规定。审核人员随意性较大,根据自身的理解进行审核,抽样数量不统一,审核发现的符合性和不符合性证据记录不完整。
加强不符合报告整改,跟踪验证措施有效性
不符合项的整改是质量体系有效运行和持续改进的重要环节,但不符合项的整改也是一个刮骨疗伤的痛苦环节。一是需要得到企业领导的大力支持,包括对不符合项的认可、不符合项整改资源的提供、不同部门之间的协调。二是不符合项整改部门不能仅考虑本身的得失,要立足于企业全局,积极开展不符合项的整改。三是审核门要拉条挂账,明确不符合项整改的责任人员和时间节点,跟踪整改进度和措施的有效性。四是建立合理的考核机制,考核方式不能仅考虑不符合项的数量,更应侧重不符合项整改效果的评估,可对整改效果突出的部门进行奖励。
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