开展高校档案信息化管理工作前的准备阶段，是档案数字化工作的起步阶段也是关键阶段，那么准备的内容有哪些呢，下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。

数字化范围的确定。

即确定哪些需要数字化，哪些不需要。具体可根据档案的归档范围、保管期限、查找利用的频率来确定，如档案属于归档范围，且保管期限长，后期查找利用的可能性大，进行数字化的必要性较大。有条件单位可以把归档范围内的纸质档案全部进行数字化，也可以分阶段进行。

在这里需要注意的是，划定为数字化范围内的纸质档案是经过规范化整理的，确保即将进行数字化加工的档案齐全、完整、真实、准确、规范，同时要注意有些档案需要进行拆除装订物，修整页面，修补褪变、破损档案等工作，才能进行高校档案信息化管理加工。

以上为大家讲解的就是关于开展高校档案信息化管理工作前需要准备的内容的知识，希望对大家有所帮助，如果您还想了解更多的知识可以前来致电咨询【郑州中博奥信息技术有限公司】。

高校档案信息化管理是数字档案建设基础的工作，传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式，想必大家应该都有所了解，下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。

高校档案信息化管理通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案，为迎接档案信息服务新环境的挑战，提高管理水平、提高其效率，增强档案业务部门的服务水平，为档案内部管理及面向客户服务提供效率较高的服务。高校档案信息化管理建设是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。

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高校档案信息化管理后具有方便整理的效果，那么它的整理步骤都有哪些呢？【郑州中博奥信息技术有限公司】整理了一下这些知识，希望对您有所帮助。

纸质高校档案信息化管理是采用扫描仪等数码设备对纸质档案进行数字化加工处理，使其转化为可以存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字图像，并且按照纸质档案所存在的内在联系，建立起目录数据与数字图像关联关系的处理过程。纸质高校档案信息化管理主要包括：纸质档案的出库、纸质高校档案信息化管理的预处理、建立目录数据库、纸质档案的数字化加工、图像处理、数据挂接、验收与移交入库。

以上就是高校档案信息化管理整理的相关步骤，【郑州中博奥信息技术有限公司】本公司坚持您的支持是我们前进的动力，您的满意是我们不懈的追求。我们一定会以崭新的面貌、进取的精神、诚挚的态度、热忱的服务与四方朋友携手合作，共创美好明天 !