要使工程档案整理方案得到重视需要怎么做呢?想必大家都不太了解,下面就让【 郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家详细的了解下吧。
要使单位的档案工作更好的发展,领导和档案人员都必须同时重视档案工作。档案人员的工作态度、工作效率、工作质量、工作成果是决定档案工作好坏的根本原因。这个根本工作是内因,领导的重视是外因,外因必须通过内因起作用。
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建立奖惩机制,细化考核监管。做好工程档案整理方案工作,我们义不容辞!下面【郑州中博奥信息技术有限公司】为大家讲解应该怎么做!
进一步提高1档案管理人员对档案管理工作的认识,要通过各种形式对他们进行《中华人民共和国档案法》和国家有关档案工作规定的宣传教育,使档案管理人员充分认识到搞好档案管理工作是自己应尽的法律责任和义务,增强自觉性,为提高工作效率创造条件。
工程档案整理方案的基本原则时充分利用原来的整理基础,保持文件之间的历史联系,便于保管和利用,不知道大家有没有了解过呢,下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。
(1)充分利用原来的整理基础
对已经整理过的档案,不要轻易打乱原有的整理体系,重新整理,应办求保持其原有的整理体系。
一是保持不变,通过检索工具弥补缺陷;二是进行局部调整;三是重新整理,保留形成单位、时间和内容等标识。
(2)保持文件之间的联系
一是文件在来源上的联系;二是文件在时间上的联系;三是文件在内容上的联系;四是文件在形式上的联系。
(3)便于档案的保管和利用
便于档案的保管和利用,是工程档案整理方案工作的出发点和根本目的。如:会议文件(纸质和声像)。
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