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文件之间的历史联系,主要体现在文件的来源、时间、内容和形式几个方面。
1、文件在来源方面的联系。文件是以一定的机关及其内部组织机构或一定的个人为单位,有机地形成的。形成文件的这些单位,使文件构成了来源方面不可分割的历史联系。
2、文件在时间方面的联系。形成档案的机关和个人所进行的具体活动,都有一定的过程和阶段性,因而使文件之间具有自然的时间联系。
3、文件在内容方面的联系。文件是机关或个人在履行一定职责的各种活动中,为了解决一定问题而产生的。它的形成者的特定活动,使文件之间在内容上具有密切联系。
1.照搬照抄
(1)为图省事,做资料时并未按照工程实际情况,而是照搬其他工程的资料,将内容直接套用,只改一下工程名称或表头的内容,或是同一个项目中不同的单位工程的资料一模一样。
(2)同一个单位工程中不同的施工部位数据一样。
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纵观现今我国企业的档案工作,不单是整理工作,档案所有工作的便利程度,都要看这家企业的档案工作与计算机配合的紧密程度。档案人员所做的工作和计算机,特别是档案管理系统的契合度越高,就越便利,反之亦然。
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