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档案整理:考察、考核、鉴定材料;审计材料。年度考核材料中有:年度考核登记表、***技术考核表、参公单位考核表、公务员考核表、工勤人员考核表都应放在此类。需要注意的是在学校期间形成的鉴定表(如:学年鉴定表、毕业鉴定表、)应放在四类学历材料,还有部分档案中有干部考核登记表的***后页盖有同意晋升为**的字样应放在九类干部任免材料,***团组织形成的鉴定材料应放在六类***团材料中。
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学历学位材料;职业资格材料;评聘***技术职务材料;反映科研水平的材料;培训材料。学历学位材料为四类一科目包含的是在校期间的鉴定表、入学通知书、学习成绩表、毕业登记表等材料,四类科目二中有各种资格证书、评聘材料中有***技术职务任职资格申(呈)表,需要特别注意的是初聘***技术资格聘任表应在此类,容易混淆为九类选聘任职类,四类科目三中有***学者的反映科研技术水平的材料,四类科目四中为培训材料主要收集期满两个月以上的培训材料。
编制文件材料目录。全宗卷中的文件材料,档案整理服务公司,分类别,以件为单位,按照排列顺序编制文件目录。目录格式见新增文件材料在相关类目中接续编制目录。当相同材料出现新旧几种版本时,应在目录备注栏中,注明新版本文件替代旧版本文件的名称和时间。
文件材料装盒。全宗卷文件材料按照分类编号顺序装盒。文件材料较多,一盒装不下时,可按分类编号顺序装入数盒。装有文件材料的全宗卷应填写卷盒封面和脊背。
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