资料未及时形成
(1)资料未及时形成,之后弄虚作假,内容失真。
(2)现场施工记录、有关人员签证等需及时填写,原材料试验记录、检测试验需及时送检,且相关资料要真实、数据要准确。但大多数资料员没有养成良好的习惯,未做好现场填报资料及资料确认的工作,而是事后补做,造成施工资料不全。
(3)由于施工单位、监理单位等对施工资料不重视,相关人员不填写有关资料,而是由资料员全权代劳,有的施工人员签名、监理验收记录、结论,甚至是监理的签名也由资料员或别人代签。
(4)没有对资料进行严格的把关,造成资料内容失真,不能很好的反映施工现场的实际情况。
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工程资料分为施工技术管理材料、工程***材料、工程质量检验评定材料和竣工图四部分。道路、排水工程资料分开整理,一般道、排工程的施工技术管理材料放入排水工程资料中,但技术变更通知单、技术工作联系单、施工记录、混凝土浇注记录、技术交底记录等有道路、排水区分的分别放入道路和排水资料中。
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工程文档是工程项目建设过程中形成的原始记录和历史凭证,是工程项目管理信息的载体,在项目的整个生命周期中一直起着十分重要的作用。
长期以来,工程界一直存在着“重外轻内”的思想,对工程文档的管理缺乏深入的研究;而档案界往往重视的是档案在档案馆内的管理,往往忽视了工程文档产生过程的控制和管理,在工程项目施工文档管理方面一直缺乏深入的研究。目前,在工程项目施工过程中,工程文档的管理仍然沿用着传统的人工管理模式。
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