展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明印象的过程。

展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动蕞常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。 办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。

每个行业的展览有每个行业的特点，根据自己企业的产品，结合企业特点，设计一些吸引人气的活动，例如食品行业的试吃，玩具行业的试l玩体验，汽车行业的试驾等等，都是可以吸引人气的活动。

利用大量的人群，适度的宣传企业产品和品牌，可以加深客户的对企业的印象，起到广告宣传的目的。在为企业展厅设计时，会根据企业的情况，设计相应的配套内容，为企业做到尽可能的宣传和推广。

很多设计师在考虑展位装修灯源的时候，只是考虑到展位的因素，而忽略了外部会有光源的干扰，结果设计出来的效果没有达到预期，甚至还会因为这样导致无法更好突出展位在展厅的位置。特别是相对大型的展会，因为有太多其他的展位以及展厅光线影响，在设计的时候应该特别注意。展位装修灯光是容易让人忽略的一个环节，但实际上这是非常重要的，因为参观者对环境都是有趋光心理的，这个也被称为向光性，越是光亮的地方就越容易给人带来安全感。而且在同样都是比较光亮的环境下面，亮度高或者照度高的物体都会更加容易引起参观者的注意。