展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中,到什么阶段就应该完成哪些工作,直到展会成功举办。展会进度计划安排得好,展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排,它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好,展会现场将井然有序,展会秩序良好。
参展商在有限的展位空间,不应看闲书与报刊。应充分把握机会吸引买家与观众停下来,对企业与产品进行咨询,并精神饱满地回答所提问题,提升他们的信心。如果你在看报纸或杂志,机会很可能会从身边流失。展品是展出者能给参观者留下印象的蕞重要因素。在参观者的记忆因素中,“展品有吸引力”占到39%的比重,应予重点考虑。选择展品有三条原则,即针对性、代表性和独l特性。
根据企业参展次数、参展效果、参展满意度、参展经验、参展展销策略和方法等研究指标将参展商区分为理智型、感情型、成熟型三类。一个成熟的参展商是真正懂得欣赏展览设计会价值的人,是具备如何与展览会建立和谐的合作关系能力的人,并且象珍惜无价之宝一样呵护自己选定的展览会。
每一个成熟的参展商均知道,与其他企业市场营销工具如广告等相比能够通过参展较好地实现吸引新客户、发现潜在客户、节约费用、节省时间等基本企业市场营销目标,展览会因此被称为企业蕞有效的市场营销工具。国际上参展商把参加行业展览会纳入企业战略营销之中,在企业营销计划中提前一年制订参展计划,并按照展览会运行规律和相关规定结合企业销售计划提出企业参展市场营销计划,该计划属于企业整体市场组合营销的重要内容。
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