所需设备主要有门禁控制器和读卡器。控制器完成对卡权限的控制，同时可控制电锁、出门按钮、火警盗警输入，授权名单以及明细记录并进行保存。这些数据也可用于考勤，作为门禁考勤机实现门禁考勤双功能，还能与新开普一卡通系统无缝连接。读卡器可将用户卡信息通过韦根协议传给门禁控制器处理，主要作为门禁控制器的子设备应用，亦可作为独立产品与第三方系统对接。

一卡通系统是一个复杂的整体系统应用工程，它要求产品内核具备统一的数据库及通信协议，支持不同的网络平台，共享一个中心数据库，而非单个功能的组合或几个单独子系统的简单拼凑。如果将不同厂商生产的单项系统、各自独立的数据库、软件和设备拼凑安装在一起，或同一厂商生产的数据库各自独立的各种系统拼凑安装在一起，仅用一张卡通行，这种表面上的“一卡通”只是一卡多用，并不具有统一管理、数据共享、高1级自动化管理的功能，系统运行极不稳定，且有明显不足之处，比如：重复1发卡、重复查询、数据不能共享、运行速度慢等弊端。

门禁、停车场、消费、考勤、签到、电梯、通道、访客、巡更等需要身份识别和管制的地方，这些应用使用者全部采用一张卡片通行和使用，就叫一卡通，没有准确定义，还没有形成真正的跨区域或跨行业通用。实际上一卡通系统不是只看“一卡通用”，主要看有没有一卡通管理平台（后端授权、消权不能是多套系统，只能是一个界面操作，虽然可以网络多台安装）和一个数据库管理，即“一网、一卡、一库”（“***、一卡、一库”是有局限不对的）。

 目前出现的一卡通只是一种广义上的单个功能组合后的产物。每个单项功能有其各自独立的设备和软件。从而无共享数据库， 一卡通具体表现为可联网工作，实时监控，即使脱网也能记录每次打卡开门情况，联网时传回主机。在后台也可记录开门时的状态，

  一卡通的优势：功能分区域占用:不同功能分别占不同区域且可加密。实时监控查询任何一个终端机使用与记录情况。只读型的一卡通一般是运用卡上的ID号来实现身份认证，并在后台进行数据交互，如磁条卡，条码卡，载有ID号的PVC卡；