如何策划一场成功的新闻发布会？

1．确定应邀者的范围。请柬应及早发出，1好派专人递送。一可避免延误，二可当面解答有关地点、交通等疑问。在预算充足的情况下，选择场地和布置场地的工作，可以交给一个靠谱的外包供应商来做，往往效果看起来会更，主办方也能更省心。请柬上应说明举办新闻发布会的目的，列出发言人的姓名、职务、会议口期、时间、地点及联系电话等。会议召开两天应电话询问落实记者出席情况。2．会议程序安排要详细、紧凑，避免冷场或混乱局面。如配合会议主题，为记者提供实地参观采访、录像、拍摄的机会，安排好参观地点并派专人接待。

新闻发布会注意事项：

灵活处理会议中的突发事件对于会议中的突发事件，公关策划人员要有一定的思想准备，要遇事不慌，机智灵活的进行处理。3、作好新闻发布会的工作，检验会议的效果是重要的一环它包括公1关策划人员指派下属人员做好以下工作：．整理会议记录材料，从中总结此次会议工作中的成败，将这些经验写成书面材料存档。常规的线上预热宣传包括创意H5宣传、海报宣传、病毒视频宣传、邀请函宣传等方式。4、搜集到会记者在报刊及电台、所作的报道，进行归类分析，检查是否达到了自己预期的目标。如有因自己的失误造成的谬误，应设法补救。5、收集与会者的反应，了解各记者及所属企业对本企业的看法，以便日后更好地与他们合作。

新品上市发布会还要精选一批负责会议现场工作的礼节接待职员，一般由相貌端正、工作认真负责、善于交际应酬的年轻女性担任。值得留意的是，所有出席发布会的职员均需在会上佩戴事先统一制作的胸卡，胸卡上面要写清姓名、单位、部分与职务。发布会工作人员的确定，需要在发布会预热期结束前确定好。新品发布会的流程及筹备工作：1、时机的选择：避开节日与假日，避开本地重要活动，避开其他单位的发布会，避开与新闻界的宣传报道重点相左或撞车。列一个分工事项表和负责人联系表。将工作职责分配到人，专人专岗。并且部分工作人员有紧急问题时，随时可以联系相关负责人，协助解决。

你不可不知的新闻发布会策划的常识：时间、场地落实与场景布置:选择的发布日期比较讲究，如无特殊情况，请尽量避免“两会期间”。一个是因为版面紧张，而是避免踩雷。现场发布时间的控制，一般以时间推进表的方式来表现。发布会宣传推广的要点及注意事项：想要发布会影响力更大，就必须做好宣传工作。注意时间安排要合理，同时要留有余地。一般来说，前面的时间、进度要安排得紧凑一些，保证后面有时间来调整、完善。整个活动是一个系统工程，流程管理是指在活动中各项工作内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其有机组合的过程管理，环环相扣。