随着企业规模的扩大或转变，对复印机功能和性能的需求也可能有所调整。比如以前对速度要求不大，能复印就行，而现在希望达到较高的复印速度;或者需要扩展网络功能、扫描功能等。如果是租赁，只需与服务商协调换机就可以了，不必付出额外的费用。等等

      当对复印机进行维护保养操作时，应首先切断电源，打开各机门，卸下稿台玻璃,然后分别将清洁器、显影器、电晕装置（充电、NP的AC消电电极、转印、消电、预转印、清洁电极等）、消电灯（曝光灯、预转印灯、消电灯、像间/崐像边缘消电灯等）等取出，再将定影器及纸盒等部件相继拉出，后取感光鼓。

如果是自己购买的复印机，那么肯定是要实时关注复印机的质量问题，一旦设备老化或者是即将报废，肯定是要让购买复印机的企业来承担损失的。但如果改换成复印机租赁，那么中间就不用担心设备老化或是报废的问题，出现问题，再租新的就可以。

现在因为技术的发展实在是太迅速了，更多更好的产品也在逐渐出现，复印机的发展也是如此。如果是租赁的复印机，那么就不用担心机器会过时。即使是机器过时了，这个风险也只需要租赁公司来承担就可以，使用的人只需要使用好就可以。

如果你还没有加入复印机租赁的服务里面，就赶紧去租型号的复印机吧。

目前市面上主流的复印机租赁收费标准一般在300-700元/月之间，这种月租套餐都会包含一定印量，如果租户们一个月下来的打印量没有超出套餐规定部分，时不会产生额外的费用的；如果超出的话，超出部分要按张数收费，一般每张收费0.05元左右，还有一点就是复印机租赁公司不会免费提供纸张。 　　复印机租赁收费标准是由许多因素决定的。包括复印机品牌、企业日常的印量等。

定义需求：在租赁复印机之前，应该先了解自己的需求。需要考虑的因素包括：每天需要打印/复印多少页？是否需要彩色打印？需要特定的复印机功能吗？

比较价格：不同的复印机租赁公司提供的价格不同，应该对比不同公司的价格和租赁方案，以选择的一个。

了解合同条款：在签署合同之前，一定要仔细阅读合同条款，特别是关于租赁期、费用、维护和保修等方面的内容。

考虑售后服务：租赁复印机后，可能需要维护和保养。了解供应商的售后服务，包括保修期限和维修时间，可以避免不必要的麻烦。

考虑租赁方式：有些公司提供租赁复印机的不同方式，例如按月租赁、按季度租赁或按年租赁。考虑到自己的需求和预算，选择的租赁方式。

考虑退租规定：在签署租赁协议时，应该注意退租规定。在需要退租时，应该提前了解退租的规定和程序，以避免出现任何不必要的损失。