公司并不了解购买一台彩色复印机所付出的成本有多少？但同时他又是办公室中不可缺少的办公器具，而且由于频繁地使用，耗损也是非常地快，所以无形中，复印机已经是办公室中的高消费高支出的一个产品。一般来说复印机尤其是彩色复印机的使用寿命只有2到3年，加上这其中的维护费用，墨的费用等等算下来，打印一张文件的价格已经快逼近外面打印机店的价格，这样对于公司来说单张的成本已经过高，为了避免这些不必要的成本开销，租一台复印机就是非常好的选择，那么也就是我们为什么要选择彩色复印机租赁这种方式。

在大城市里，企业的办公成本往往是很高的，其中租金是一个很大的开支。为了节约成本，企业需要寻找适合自己的降本方案。合肥复印机租赁成为一种越来越流行的方式。本文将探讨在大城市中，复印机租赁如何成为降低成本的好选择。

首先，租赁费用比购买设备的费用要低。在大城市中，办公用地的租金普遍很高，而复印机的购买和维护费用也不低。相比之下，复印机租赁服务为企业提供了一个更为经济实惠的选择。企业可以在需要的时候租用设备，而无需购买和维护自己的设备，降低了办公成本。

1.保持室内通风干燥

 南方潮湿的天气，室内空气湿度较高，容易导致复印机内部出现潮气，影响其正常工作。因此，我们需要保持室内通风干燥，可以使用空气净化器或者空调来调节室内湿度，确保复印机处于一个干燥的环境中。

 2.定期清洁复印机

 复印机在使用过程中会产生大量的灰尘和污垢，如果不及时清理，会影响其正常工作。因此，我们需要定期清洁复印机，可以使用的清洁剂和软布来擦拭复印机表面和内部，确保其干净整洁。

1. 无选择机器风险：对于购买者来说，一旦购买复印机，如发现日后与现在工作量不匹配（不能适用你的工作量），只得购买更复印机，将面临淘汰原有机器，增加固定资产费用，浪费资源。

2. 无需购机费，同档次同配置新机市场价格为三万元左右，租机只需放少量押金（到期退还）

3. 无需承担机器折旧风险，三万元的机器，五年后，机器老化，维修成本高，面临报废；

4. 无需购买复印机消耗材料，如墨粉，硒鼓等；

5.无需更换配件和支付维修费用，减少相关工作；

6.租机扩展能力强，可以选择双面复印，双面打印,网络打印等功能。