跟租赁公司合作，就可以把固定资产的风险转移一半到租赁公司身上。复印机出现任何设备上的问题，就可以打电话通知复印机租赁公司，派遣检修人员上门进行检修。而且在机器的使用过程中还有一定的折旧成本，这都是不用由租赁方来负责。一旦机器出现质量问题，可以直接寻求租赁公司进行更换。不需要再花费多余的费用去购买一台新的复印机机器。

事实上，影响供应商报价的主要因素有三个。

一、复印机本身(品牌、型号、新旧程度等。).

二。供应商提供的易耗品和后期维护保养中的易损件的质量规格。

在市场上，有许多公司从事复印机租赁业务。他们承诺为客户提供复印机耗材，如碳粉、感光鼓等，全部回收再利用。这类耗材1、污染严重，有害健康福祉2、质量不稳定，会经常出现白印、黑点、黑线、毛边、底灰等现象。所以在选择供应商的时候，我们要问清楚他们提供的耗材是原装的还是国产的。

降低采购成本：购买一台新的复印机需要支付高昂的费用，而租赁可以大大降低采购成本。

降低维修费用：租赁公司通常会负责维护和维修租赁的设备，减少了维修和维护成本。

降低耗材费用：租赁公司通常会提供耗材和配件，如墨盒、纸张等，这可以减少耗材费用。

可灵活调整：随着公司规模的变化，租赁公司可以随时调整复印机数量和型号，以满足公司的需求。