合理使用频率

尽管企业对复印机设备的需求比较大，但使用频率比较一般。如果只通过购买满足使用需求，设备费用自然会大幅增加。如果通过复印机租赁代替，费用控制将取得更明显的效果。相信这对大部分企业都有利用价值，同时也能为企业的健康发展奠定基础。

复印机是非常普通的办公设备，所以是企业采购办公设备的主要部分，复印机租赁的普及和推广过程中，充分考虑到客户企业的各种需求，因此在实用性上有很大的优势，在实际应用过程中可以突出资源利用合理化的性，同时设备租赁也可以实现降低资源的浪费。

彩色复印机租赁连续复印是指无需反复设置即可连续完成的同一复印稿件数量。对于经常停止反复同一对象的用户，连续非常适用，因为它可以防止反复设置同一稿件，节省更多一页的时间。

复印速度是复印机每单位时间可复印的份数。由于复印机预热时间长，复印速度一般应从计数开始。为了尽可能防止复印机的问题，我们在使用复印机时应注意以下常识。

1.对于彩色复印机租赁的装置环境，选择合适的中央装置，注意避免高温、灰尘、振动和阳光直射，同时坚持通风。

2.彩色复印机通常尽量少运动。如果你想移动，你应该移动一定程度，而不是倾斜。

3.为了保证彩色复印机的更好运行，机器的左右两侧至少应有90厘米的空间，相反应有13厘米的空间（如果机器与分拣机连接，则需要有23厘米的空间来放置大型）。

4.使用稳定的220V交流连接，使用插座，不要与其他设备共用插座。

日常，在复印机的运行过程中，经常会受到来自复印机内部和外部的灰尘等杂物的侵害，造成复印品质变差和运行故障。光学系统中的杂物会造成复印件底灰较重，出现黑点，机械系统中的杂物会造成卡纸，复印件出现污迹等问题。因此，在日常工作中，我们要注意复印机的清洁保养。

1、稿台玻璃的清洁

由于稿台玻璃容易受到稿件和手的沾污，同时也容易被划伤，所以应定期清洁保养才能 良好的复印效果。在工作中要避免用手直接接触稿台玻璃，如有装订，应将原稿上的大头针、曲别针、订书钉等拆掉，并放在位置。涂改后的原件一定要等到涂改液干了以后再复印。清洁稿台玻璃时，应避免用擦拭。因为稿台玻璃上涂有透光涂层和导电涂层，这些涂层不溶于水，而溶于有机物质。