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如果需要复印书籍等需要装订的文件,请选用具有"分离扫描"(split scan feature)性能的复印机。这样,可以消除由于装订不平整而产生的复印阴影。
如果您的复印件的背景有阴影,那么您的复印机的镜头上有可能进入了灰尘。此时,您需要对复印机进行的清洁。
当复印机面版显示红灯信号时用户就应及时对复印机进行加碳粉,如果不及时可造成复印机故障或产生撞击噪音。加碳粉,时应摇松碳粉并按照说明书进行操作。切不可使用代用粉(假粉),否则会造成飞粉、底灰大、缩短载体使用寿命等故障,而且由于它产生的废粉率高,实际的复印量还不到真粉的2/3。
当添加复印纸前先要检查一下纸张是否干爽、结净,然后前后理顺复印纸叠顺整齐再放到纸张大小规格一致的纸盘里。纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度,请查阅手册来确定厚度范围。为了保持纸张干燥,可在复印机纸盒内放置一盒干燥剂,每天用完复印纸后应将复印纸包好,放于干燥的柜子内。
每次使用完复印机后,一定要及时洗手,以消除手上残余粉尘对人体的伤害。
工作下班时要关闭复印机电源开关,切断电源。不可未关闭机器开关就去拉插电源插头,这样会容易造成机器故障。
如果出现以下情况,请立即关掉电源,并请维修人员。A、机器里发出异响;B、机器外壳变得过热;C、机器部分被损伤;D、机器被雨淋或机器内部进水
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免费上门维护
购机者每年得花600元钱维护设备,否则你别想顺利地使用它;对于租机者,维护费由租赁方承担。
免费上门解决故障
购机者遇到稍大点的故障,报告商家后,一般需要好几天才能得到解决,这样就极大的影响了工作,造成不必要的损失,而租赁方在接到故障报告后,几小时内解决问题。
免费提供耗材,免费上门加碳粉
目前办公耗材市场复杂,以次充好的现象已是常事,若购机者买到劣质耗材,将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和输出质量差等一系列问题;面对租机者来说,因设备属租赁方所有,公司将提供耗材给租机者,从而避免了上述现象的发生,提高了工作效率。
免费提供备用机
对复印量大,工作繁忙,维修路程远,信誉良好的贵宾客户,可免费提供备用机,以保证客户工作的高度延续性。
提升竞争力
复印机出租的好处是将非业务外包,可以更加专注于自身业务的发展,提升竞争力。
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1.租期.
人们在进行打印机租赁时会选择比较长的时间,因为时间越长成本就越低,一般租借时间都是一年开始。要弄清楚的是,在租赁期间内,会有哪些不同的机制,打印机的型号是否能更换,另外就是要看付款方式是否能根据实际情况改变。
2、了解新旧程度.
这个因素直接影响打印机租赁价格,老款打印机或多或少存在一些问题,供应商虽然也提供免费维修服务,但一个打印机经常出故障会影响您的生产力。如今多数租借打印机6-7成新,如果有公司宣称自己是全新打印机,那你就要提高警惕了。
3.租金及其支付.
打印租赁费一般包括押金,月租及打印费。保证金一般不超过5000元,合同期满后双方确认设备没有人为损坏,押金将全部退还。