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    每年6月25日、12月25日前，单位携带职工个人申请、职工人事档案、《企业申报特殊工种退休、病退清理欠费情况表》《单位拟办理职工提前退休手续公示表》《企业职工特殊工种提前退休人员花名册》(盖章及电子文档)及相关材料，到市人社局初审。

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    对保管期已满、已失去保存价值的档案，学生处档案室经有关部门鉴定并登记造册报校长批准后，予以销毁。未经批准和允许，任何人不得销毁。