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1、减少企业固定资产成本投入
购买一台多功能一体打印机费用不低，需要投入一大笔成本。而租赁打印机则不需要投入这些成本，只需要每月定期付打印机租赁费用即可。不用投入大笔成本去购买设备，租赁打印机可以为企业减少一笔不小的开销。
2、无需耗材维修等费用
租赁打印机无需付耗材，维修等费用，如果是自己购买的机器，需要机器故障，需要支付维修等费用。租赁打印机可以为企业减少不少成本。
3、不用担心机器老化报废
打印机租赁不用担心设备的老化报废及过时，购买一台打印机，到一定年限或一定用量时，就会造成设备使用周期缩短，然后宣告报废。对于租打印机，它的所有权归租赁公司，正因如此，客户就不必负担设备因老化而报废的风险。再者由于技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险，若选择租赁打印机，风险就由租赁公司承担。
在很多城市里，这种办公设备租赁的现象是比比皆是。这样对企业来说，其实是将有限的资金都放在了必要的投资上面，非常划算。打印机租赁优势也是很明显，可以为企业减少不少费用。
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快速解决设备故障。
如果购买的复印机遇到大问题或故障，商家可能会在拨打售后电话后几天内派人维修。这降低了工作效率，影响了工作进度。接到电话后，复印机租赁公司会迅速派人维修，力争在24小时内解决故障，从而保持稳定的工作效率。
更灵活的合作。
随着工作规模的扩大或变化，机构、企事业单位也可以调整对复印机功能和性能的需求。例如，在企业发展的早期阶段，企业对复印机的使用要求相对较小。当企业发展到成熟阶段时，原购买的复印机可能会限制企业的办公效率，因此必须考虑购买另一台复印机。如果您选择租赁复印机，由于其租赁服务的灵活性，您只需根据企业的使用需要更换复印机，无需支付额外费用。
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复印机选择租赁比自己购买的优势在哪里？
不用支出大笔的购机费用，减轻企业运营压力。
不用担心维修被“坑”，办公承诺接到客户报修后，2分钟响应，由维修人员4小时内上门维修解决问题，1个工作日解决不了免费提供同等规格的备用机给客户使用。
不用担心使用到劣质耗材，复印机服务商会免费定期提供好的耗材给客户的复印机使用。
对于长期合作(3~5年)且文印量大的客户，租赁公司一般都会提供较低费用的复印机使用套餐。
复印机租赁会有什么风险？
对于企业自身是没有风险的，企业可以选择先用后付。租金可以与复印机服务商进行协商1个月或3个月一付，甚至半年，一年一付都可以，当然，这取决于企业所要租赁复印机的数量，型号以及企业每月的文印量等。
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1.租期.
人们在进行打印机租赁时会选择比较长的时间，因为时间越长成本就越低，一般租借时间都是一年开始。要弄清楚的是，在租赁期间内，会有哪些不同的机制，打印机的型号是否能更换，另外就是要看付款方式是否能根据实际情况改变。
2、了解新旧程度.
这个因素直接影响打印机租赁价格，老款打印机或多或少存在一些问题，供应商虽然也提供免费维修服务，但一个打印机经常出故障会影响您的生产力。如今多数租借打印机6-7成新，如果有公司宣称自己是全新打印机，那你就要提高警惕了。
3.租金及其支付.
打印租赁费一般包括押金，月租及打印费。保证金一般不超过5000元，合同期满后双方确认设备没有人为损坏，押金将全部退还。
