防止未经授权的访问明确区分不同目标群体（终用户、IT管理员和维修工程师）的更改限制，从而对设备设置进行多层级保护。服务代表操作限制帐户锁定防止未经授权的访问显示信息提示更改默认密码使用全局IP地址时显示警告避免未经同意擅自安装未授权的程序。通过设备数据日志轻松完成跟踪记录，以支持强大的IT审查机制。软件签名验证远程更新限制IP地址过滤启动时执行篡改检测，并在检测到篡改时自动恢复防止操作期间发生篡改审核日志审核日志系统传输
智能手机变身“便携式操作面板”与移动设备无缝连接，利用Print Utility*1应用程序完成复印、传真、打印、扫描*2任务。可将移动设备用作替代UI实现操作控制，从而尽量减少公共接触点可将常用设置另存为“收藏”使用智能手机中存储的地址直接发送传真或电子邮件出于卫生方面的考虑，尽量减少接触打印机扫描用户面板上的QR代码即可快速建立直接Wi-Fi连接注：通过无线环境或Wi-Fi Direct连接。*1：可从安卓应用市场或App Store。*2：扫描到移动设备、发送电子邮件、扫描到文件夹。
支持云端文件输入及输出*例如，可从设备的操作面板来访问及打印保存在云端的文件。* 标配支持SMB、FTP、Email。DocuShare、OneDrive、Microsoft SharePoint Server、Salesforce®、Microsoft SharePoint Online、ABBYY® FlexiCapture®等可作为选配件提供。主要功能图像处理扫描设置用邮件发送扫描文件与文件管理服务关联使用打印已保存文件邮件通知成本管理** 在入门版中作为选配件提供。使用流程功能分发文件* / 无纸化操作，快速进入下程* 选配每天要生成大量传真文件及扫描文件人工处理大量的文件实在费工费时