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首先看公司对于复印机有什么功能上的需求，如果只要打印功能，那么我们选择租赁一台或多台桌面打印机就可以满足平时的办公需求。如果需要复印，打印，扫描，传真等功能的话，我们可以选择租赁一台或多台桌面一体机。如果印和复印速度有一定的要求，那么租赁大型的复合机才能满足我们的需求。
其次我们要看公司的印量多不多，如果一个月0-2000张左右的印量，那么桌面级的打印机和一体机可以满足。如果一个月2000张以上的那么桌面打印机和桌面一体机的负荷就满足不了这种印量了，频繁的更换墨粉盒会让公司的效率大大变慢，这种情况，我们就需要租赁一台或多台大型的复合机，满足公司的印量需求。如果一个月10万张以上的印量，我们推荐租赁一台或多台工程机。
我们看公司业务是否需要彩色功能，彩色的价格相对于黑白来说贵了许多，公司要租赁彩色复合机的时候，一定要注意对于彩色功能的控制，可以询问服务商采取密码控制彩色功能，节省成本
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复印机故障有许多是由于复印机调试不当引起的，打印机出租,复印打印机出租公司讲述在检修复印机故障时，首先应进行相应的调试，往往能收到事半功倍的效果。其具体调试方法如下。
(1)显影浓度的调节.
显影浓度是指复印件图像的深浅，虽然面板上设有显影浓度控制杆，但当显影器内墨粉与载体的比例不符合显影要求时，变换控制杆也将失去作用。调节显影浓度应根据机器所使用的显影方式而采用不同的方法。单一成分显影剂的显影器是利用改变显影与显影辊的表面间隙，即通过改变磁辊上沾附墨粉的厚度来改变显影浓度的；以载体和墨粉相混合的显影器则通过改变载体与墨粉的比例来改变显影浓度。
(2)感光鼓表面电位的调节.
感光鼓表面电位的高低直接关系到静电潜像的质量。不同类型的机器表面电位的调节方法不同。有的利用可变电阻调节，有的则通过电极丝与感光鼓表面电位的改变来实现，还有的是利用旋钮或开关进行调节。常用的调节方法如下。
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碳粉盒上的感光鼓由于因消耗、磨损等因素会使打印品质受到影响，一般加2-3次粉就需要更换硒鼓。
定期印机进行清洁工作。
激光打印机使用一段时间以后机内也会存有许多灰尘和纸张的碎屑，这些“污染物”如果过多的话是会影响打印机的正常使用，甚至造成故障，所以我们要对其进行定期地清洁。
在清洁过程中有一些注意事项：清洁打印机之前一定要切断电源以免造成人为故障及人身安全事故，打印机的外部要用尽可能干的湿布来进行清洁，而且是只能用纯净水或自来水，千万不能使用氨类清洁剂，另外由于打印机内部是比较怕潮的，所以在清洁打印机内部时一定要用光滑的干布擦去机内的灰尘和碎屑，当然，灰尘如果过多，您可先用小软毛刷清除一下再用布擦。