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按下复印开始键，机器将开始运行。几秒钟后，纸张就会进入机器，通过充电、曝光、显影、转印、定影等过程，复印件就可以复印了。
复印过程中经常会遇到一些问题，如卡纸、墨粉不足、废粉过多等，须及时处理，否则无法继续。卡纸是复印过程中不可避免的，但如果经常卡纸，说明机器出了故障，需要维修。这里只谈消除偶发性卡纸。
卡纸后，面板上的卡纸信号亮起。此时，需要打开机器门或左侧(定影器)和右侧(进纸部分)面板，取出卡纸。一些机器可以显示卡纸数量，用‘Pl，P2’等表示。，而‘Po’是指主机没有卡纸，但是分拣机卡纸。取出卡纸后，检查纸张是否完整。如果不完整，找到机器中夹住的碎纸。当分拣机卡纸时，需要将分拣机移离主机，按下分拣机的进纸口，取出卡纸。
1.没纸了
当纸张用完时，面板上会有纸盒空了的信号，会装入复印纸。你可以继续。
2.墨粉不足
碳粉不足亮起，表示机器中的碳粉快用完了，会影响复印质量。要及时补充。出现此信号时有些机型停止运行，有些机型可以继续复印。在添加墨粉之前，应摇晃墨粉瓶或墨粉筒几次，以将结块的墨水粉碎成粉末。
3.废粉太多
从感光鼓上取下的废墨粉被收集在废粉瓶中，当废粉瓶满了时，面板上会显示一个信号。有些机器也有碳粉不足的信号，要多注意检查，满了就及时倒掉。有些机型要求废粉不能重复使用，尤其是单组分开发机，否则会影响开发质量。
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随着复印机出租逐渐被大众认可，一些商家的投机行为也逐渐显露出来。即使办公设备租赁行业可以将大量的资金风险转移给客户，但对于企业来说，并不意味着打印机设备租赁没有风险。打印机设备租赁也有各种坑和陷阱。如果企业警惕性不够，很可能会有一些企业落入一些精心准备的陷阱。
需要租复印机的小伙伴看看。打印机可以说是现代社会不可缺少的工具。打印机作为现代企业日常办公的要备工具，确实起到了非常不可或缺的作用。因为我们的日常办公需要，得要把打印机作为工具的作用发挥到非常重要的地方，所以学习如何使用打印机也是现代白领要备的技能。因为有了打印机，我们实现了将电子文档转换成纸质文档的过程。这个过程不仅仅是知识和信息载体的转变，更是一种信息的转换和传承。
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1、减少企业固定资产成本投入
购买一台多功能一体打印机费用不低，需要投入一大笔成本。而租赁打印机则不需要投入这些成本，只需要每月定期付打印机租赁费用即可。不用投入大笔成本去购买设备，租赁打印机可以为企业减少一笔不小的开销。
2、无需耗材维修等费用
租赁打印机无需付耗材，维修等费用，如果是自己购买的机器，需要机器故障，需要支付维修等费用。租赁打印机可以为企业减少不少成本。
3、不用担心机器老化报废
打印机租赁不用担心设备的老化报废及过时，购买一台打印机，到一定年限或一定用量时，就会造成设备使用周期缩短，然后宣告报废。对于租打印机，它的所有权归租赁公司，正因如此，客户就不必负担设备因老化而报废的风险。再者由于技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险，若选择租赁打印机，风险就由租赁公司承担。
在很多城市里，这种办公设备租赁的现象是比比皆是。这样对企业来说，其实是将有限的资金都放在了必要的投资上面，非常划算。打印机租赁优势也是很明显，可以为企业减少不少费用。
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彩色打印机的购买技巧由打印机租赁公司总结。
1.彩色打印机当然不需要使用打印机墨盒类型，消耗品非常昂贵，甚至国内消耗品也很昂贵，因为基本工具墨水体积小，基本成本相对较高，喷墨打印机也需要购买可以改装墨水连续供应。
2.墨水仓库彩色打印机的优点：墨水具有成本效益。一些型号和规格可以玩A3。缺点：打印速度相对较慢。后入口纸张的一些型号和规格可以打印照片纸，但不能完全自动打印。长时间不使用喷嘴很容易堵塞，如果长时间不使用打印机，则必须选择大量墨水进行清洗，否则前面打印的打印纸可能会缺少色调。
3.激光彩色打印机的优点：打印速度更快，部分型号和规格可以在双面自动打印。缺陷：设备稍微贵一点，大部分不能打印照片纸。
4.使用无线印刷，方便笔记本电脑.手机使用。
5.如果你想打印照片，你应该选择打印纸，然后进入。其他方法很容易使用纸卡。您还需要根据复印机允许输入纸张的重量来考虑购买。