购机用户每月费用为：打印机使用成本按三年使用寿命平均每月机器成本是420元，耗材每月成本大概在400，维修维护月均300，购买打印机每月开销成本是1120元

打印机租赁费用为：打印机使用成本=0.05元/张*10000张=500元

以上数据我们可以看出购买和租赁的实际区别，买打印机用量越大的企业，所产生的成本就越多；而租打印机的费用按0.05一张来算就不会有大幅面的变动，，所以打印机租赁更划算

要知道从设备采购成本这一方面来看，租赁者不需要在短时间内提供一笔高额费用去购买机器。而是使用低廉的租金去租用一台下个大概为租金十倍的复印机，这样每个月只需要拿出1/10的费用，其他费用用于公司的投资和发展。除了基础的设备采购费用，还有耗材的费用。但是如果选择了复印机租赁，很多租赁公司会负责耗材的费用。他们每个月都会提供一定数量的耗材，十分方便租赁者的使用，不需要再进行自行的采购。

租赁彩色复印机的基本技术原理是应用光电导数据的感光特性和静电荷库的仑力效应。因此，复印时，复印机需要先给感光数据充电，通过电晕放电在感光数据表面充入一定量的静电荷，从而停止正常的复印工作。在这个过程中花费的时间被称为复印机的预热时间。

缩放是指复印机放大或减少要复印的原稿和输出。但由于技术问题，复印机只能在一定范围内缩放。如果打印机尺寸和要复印的原稿为A3，原稿不能再放大。