在人类的交流过程中，有效性的信息55%~60%依赖于视觉效果，33%~38%依赖于声音，只有7%依赖于内容，所以单单一个声音的表现，远远不能满足现代会议的要求。所以现代会议我们需要高质量的音频信号，高清晰的视频动态画面及图像、实物资料，准确无误的数据表达及一套实用的控制系统，以方便实现所有操作。软件会议系统，在高速发展的时代，硬件会议系统的不便携带已经阻碍企业异地开会，企业更需要"流动型"的会议系统，也就是现在说的软件会议系统，只要能上网的地方就可以轻松召开会议。这时的会议系统不但进入了有序的组织状态，同时也保证了会议的进行，这样的会议解决方案无疑是目前世界上具有现实意义的会议组织的工具。

中央控制设备可随不同需要而设计程序，如各种灯光模式，调光速率，口令保护使用权等，配合实际使用情况现场调整。更可按用户的特定需求，编写连动操作程序，只需一个指令便能完成多个动作。

通过RS485接口，利用摄像头的云台，实现会议室的摄像头的变焦以及方位的旋转，摄像头的视频信号通过音视频矩阵切换器切换输出到显示设备上。

多媒体投影机:多媒体投影机具有高亮度(2900ANS流明)、高分辨率(1024*768兼1280*1024)、真彩色显示功能，不单可放影录像机、LD、DVD机的视频图像，更可在大屏幕(150英寸)上真实投影计算机图形文字(或计算机网络信息)，此功能特别适合作项目介绍，讲座教学等;

实物展示台:高亮度实物展示台，可把任何实物、讲稿、幻灯片经摄像后传送给投影机，投射在大屏幕上向听众展示;

电子白板:该设备能把讲座中使用的笔记本电脑的显示屏内容通过投影机投射在电子白板上，并让讲座者方便地直接在电子白板上控制电脑演示程序，并进行书写、标记，可存盘，可通过网络会议设备异地同时开会讨论，是现代多媒体会议系统必备和有效的交流工具。

对于'空声'现象，可采取以下方法避免声波延迟:

①选用指向性强的麦克风;

②关闭调音台中的ST开关或拉下多余的麦克风推杆;

③调整声源及其经扩音还原的声音比例。

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