我们都知道，很多企业员工进来时一张表，出去时还是一张表。更有甚者，这个员工一走，这一张表也不知什么时候就消失得无影无踪了。这实在是大错特错的事。中博奥说
人事部门对于已经离职的员工档案应该定期移交档案管理部门。离职员工不一定都是企业的敌人，说不定哪一天企业的员工成了名人，他的档案可就成了珍贵史料。这有点夸张，但并非没有可能。人事部门应该加强员工档案管理，每年补充、更新员工档案内容，准确及时记录员工成长的脚步。员工在企业多少年，档案就应该记载多少年的主要成长历程。企业人事档案应该成为员工成长的断代史。
档案信息资源管理体制尚未形成
民营企业大多属于 “家族式” 管理模式的企业，他们将形成的档案材料，尤其是涉及到生产工艺流程、产品制作***等***档案，往往掌握在家族 “少数” 人手中，实行 “封闭” 管理。形成的合同档案、 会计档案、 文书档案、 人事档案等不是集中在档案部门管理，而是分别保存在不同部门，这种分散、无序的管理体制，造成了档案信息管理不系统、 不规范，特别是这些档案的管理者，一旦与企业发生利益冲突，就会以占有***档案为条件，要挟企业，造成企业管理的被动，甚至会导致企业重要档案流失，造成无法弥补的损失，危及企业的生存。
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1、******了人为的涂改、抽取、撤换档案材料等不正确行为。所有的业务操作基于数字档案进行。在数字档案与纸质档案之间通过一致性比对机制和安全审计机制，确保数字档案与纸质档案的完全一致性，通过涂改、抽取、撤换档案材料等行为超额骗取***金的活动被***制止。
2、大幅度提高了人事档案管理水平。将实现人事档案的统一、有效管理。规范了业务标准、加强了业务监管、促进了业务管理水平提升。
中博奥信息技术拥有多年从事档案管理软件研发以及档案数字化加工服务行业经验。提升档案信息利用价值，助力国家档案事业腾飞，是中博奥始终坚持的价值使命。
