无纸化会议系统服务器软件-咸阳无纸化会议-广州博奥

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现在的多媒体升降电脑会议室、电化教学室等,已经不是以前的一张讲台一张椅子一个话筒了,取而代之的是各种***的多媒体会议及教学设备。如:投影机、***机、录像机、视频展示台、多媒体电脑、电动屏幕,一些大型会议室还配备了同声传译系统、电子表决系统、大屏幕投影、多画面切换系统等。多种设备的使用必定带来烦杂的设备操作。如:要打开多种设备电源,要关闭灯光,要频频切换各种音视频信号,要不断切换投影画面.....等等

会议设备是指会议室里召开会议所使用的一系列电子设备,包括影音系统设备、办公设备、翻译设备、记录设备、灯光设备等分类。具体设备有投影机、会议系统主机、会议话筒、中央控制系统主机、矩阵切换器、扩音功放、音箱、视频跟踪摄像头、电脑等。当然,不可或却的自动升降会议桌系统也是其主要装备之一











广州博奥视听设备科技有限公司是一家集设计、开发、生产、销售自动隐藏设备及会议系统周边设备的现代化企业。目前产品有:液晶屏升降会议桌,电脑升降会议桌,液晶升降会议桌,智能升降会议桌,培训室升降会议桌等系列产品。公司旗下有(博奥/博尔)两个品牌,其主要产品有八个大系列二十多个小系列,产品广泛应用于多功能会议室、培训中心、国际会议中心、电教室和智能家居等各行各业。公司秉承“顾客至上,锐意进取”的经营理念,坚持“客户优先”的原则为广大客户提供***的服务。


会议发言人的礼仪

会议发言有正式发言和自由发言两种,前者一般是领导报告,后者一般是讨论发言。正式发言者,应衣冠整齐,走上***台应步态自然,刚劲有力,体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。发言时应口齿清晰,讲究逻辑,简明扼要。如果是书面发言,要时常抬头扫视一下会场,不能低头读稿。旁若无人。发言完毕,应对听众的倾听表示谢意。

自由发言则较随意,应要注意,发言应讲究顺序和秩序,不能争抢发言;发言应简短,观点应明确;与他人有分歧,应以理服人,无纸化会议管理软件,态度平和,听从主持人的指挥,不能只顾自己。

如果有会议参加者对发言人提问,应礼貌作答,对不能回答的问题,应机智而礼貌地说明理由,对提问人的批评和意见应认真听取,即使提问者的批评是错误的,也不应失态。

合理安排会议用餐中的桌次与座位

在会议用餐中,桌次与座位是一个不可忽视的问题。按习惯,桌次的高低以离主桌位置远近而定。右高左低。桌数较多时,要摆桌次牌。宴会可用圆桌方桌或长桌,一桌以上的宴会,桌子之间的距离要适中,各个座位之间的距离要相等。团体宴请中,宴桌排列一般以***前面的或居中的桌子为主桌。

餐桌的具体摆放还应与宴会厅的地形条件而定。各类宴会餐桌摆放与座位安排都要整齐统一,椅背达到纵横成行,台布折纹要向着一个方向,给人以整体美感。

礼宾次序是安排座位的主要依据。我国习惯按客人本身的职务排列,以便谈话,如夫人出席,通常把女方排在一起,即主宾坐在男主人右上方,无纸化会议系统服务器软件,其夫人做在女主人右上方,两桌以上的宴会,其他各桌主人的位置一般与主人主桌上的位置相同,也可以面对主桌的位置为主位。

在具体安排座位时,还应考虑其它因素。例如,双方关系紧张的应尽量避免安排在一起,身份大体相同,或同一***的可安排在一起。





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  第、5人以下会议桌尺寸

  这类会议桌尺寸跟普通餐桌尺寸没有很大的差距,长方形桌尺寸一般为130*40cm或180*60cm,圆形桌尺寸是直径约在50cm~120cm。

   第二、6人会议桌尺寸

  该会议桌尺寸小为200cm*100cm,刚好为能够坐下6个人的大小,部门小组会议时间比较常用,咸阳无纸化会议,人多的情况不太合适。

   第三、8人会议桌尺寸

  8人会议桌需要12~20平米的空间,常见的尺寸为238cm长*110cm宽

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