档案利用工作是档案自身价值得以实现的直接手段,做好档案的开发和利用是档案管理自身价值的重要体现,档案开发利用已经成为全社会重要的不可或缺的信息资源。要加强档案的开发利用,实现信息资源的共享。就必须加强档案基础管理。
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档案管理人员知识服务意识淡薄
在传统档案工作中,民营企业档案管理人员忠实地保管着档案,被动地为用户提供档案,而把如何从数量庞大的档案卷宗中搜寻、获取所需的信息、 知识的难题留给用户自己去解决。 在利用档案信息和知识创造价值的过程中,民企档案管理者知识服务的意识淡薄,只是坐在凄凉冷清的文件办公室或静寂的档案架前,无所作为,甚至导致档案散乱或流失。
郑州中博奥信息技术有限公司秉承“记录历史、传承文明、留存记忆”的档案***精神,致力于“传统档案数字化、数字资源普及化、档案工作信息化、电子文件档案化”事业。
以前人民银行主要依靠手工方式整理档案,不可避免地会造成一些文件资料归档不全的问题。按照人民银行文书档案归档范围及行业的特殊性要求,一些不归档的纸质文件资料在档案室保管1年后将会作销毁处理,以后即便需要也无法找到,可能导致档案资源不全。但档案信息化后,系统中有一个不归档库专门用来存放这些文件,规避了以前由于档案划分期限不准确造成文件流失的现象,能够更***地收集和管理档案资源。
中博奥信息技术以***的企业文化应对激烈的市场竞争。在成长发展的道路上,公司以集约化、规模化经营战略为指导,不断拓展产品领域,实现资本经营和生产经营一起转,力争成为信息内容管理行业中的“***”。