系统以实际档案业务为基础，集档案文件资料的收集着录、综合档案业务管理、档案信息查询利用于一体，涵盖了档案业务处理的全过程，包括文件管理、档案管理和资料管理，以及业务处理流程中的收集、整理、保存价值鉴定、保管、统计、检索、编研、开发利用以及档案的移交和接收等；在对文书、科技、会计、工程、声像、照片、图纸等各类档案管理的同时，针对不同的行业制定了相应的行业版本，对没有办公自动化的用户提供了收发文等文书管理过程，对档案信息收集、整理、查询利用、档案统计等方面进一步优化，强化了功能实用性的同时优化了操作流程。
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1.不合格物资不准使用。设计结构安全的材料需要更换时，应征得原设计单位的书面同意，并符合有关规定，经建设、监理批准后方可使用。
2.凡使用无国家、行业、地方标准的新材料、新产品、新工艺、新技术，应有国家鉴定机构出具的鉴定证书，同时应有其产品质量标准、使用说明书、施工技术要求、工艺要求。使用前按其质量标准进行检验和实验。5.有见证取样检验要求的应按规定送检，并做好见证记录。
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目前常见的工程文档管理模式已经不能适应现代工程项目管理的需要尽快运用计算机及网络信息技术，实现工程文档的生成、收集、整理、归档保管和检索的微机化和信息化管理，建立新的文档管理方案已经势在必行。
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