如何做好会议活动策划？

一场好的会议活动策划首先需要一个新颖的主题和一个衬托主题的场馆，活动主题的设定很重要。主题要能吸引人，会议活动策划，那你的活动就已经成功了一半了。那么一个好的主题如何将它传播出去呢?活动前期的宣传是一个活动中至关重要的一环。如果别人都不知道你的活动，你的活动多精彩多有趣也没用！活动管家以***的营销视角为您量身定制专属您活动的营销方案，让您用***少的钱达到蕞大推广的效果。

      在活动前的准备做完后，就到了活动执行的阶段了，在活动过程中加上一些高大上的元素，例如***签到，***上墙、红包抽奖、摇一摇互动游戏等活跃现场气氛，让一场活动不再那么死板，不在“又臭又长”。

制定详细完整的会展策划方案及确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择，评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。

3. 实施前的培训让全体的实施工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要求，掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧。

4. 印刷材料的设计制作利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传，扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户。

5. 展台的布置及展示设备的调试安装，展台的人员配备。

6. 相关的会展服务 根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会，推荐不同的用餐地点;根据参会人员的喜好，为其设计不同的休闲方式设计专门的旅游线路，介绍下榻酒店附近的娱乐设施。

7. 做好对活动的评估开好总结会，做好善后公关工作。

三，为了保证良好的展览效率和效果，展台人员必须在配备展台人员后进行培训。应培训临时和**员工，包括公司的**员工。培训的目的是让展台工作人员了解展览的目的，掌握展台的工作技能，培养合作精神和集体精神。如果条件允许，应安排更多的正式培训，并至少在开幕式前进行简单的工作描述和技术指导。展台人员选择后可立即进行培训。比较正规的培训形式包括筹备会或培训班，时间可以是半天至两天，但地点要专门安排。要尽量使用教学辅助工具，比如投影仪、讲义等。

***典完整策划方案要注意的问题

1. 明确流程

一定要提前明确***典的大致流程，有了具体的方向后，再展开策划，就顺利很多了，大致分为以下5个方面。

活动签到；

开场节目；

领导发言，宣读员工名单；

领奖并启动庆典；

节目互动；

2. 突出活动主题

不论公司规模大小，***典活动策划的主题都是要以提高和巩固企业形象地位为目的，彰显企业形象，扩大企业***度，让员工了解企业的成长历程，提高员工自信心和企业认同感，不论是***典活动的策划还是执行上，都不能偏离这个主题。

3. 环节的设置

***典活动氛围是比较活跃的，活动环节要新颖创新，在明确活动主题和流程的基础上进行环节设置，青云谱区活动策划，既然是企业员工集体性的活动，那就要了解员工的工作需求，环节可以体现员工的工作、服务或者产品，地产活动策划，然后进行创意化的设置，环节中穿插感情的融入，以情感人，引发共鸣，现场舞美灯光的布置要找***的团队，更好的营造氛围，渲染舞台效果。

4. 摄影留念

***典是记录企业成长历程的一部分，文化活动策划，活动现场安排***的摄影摄像团队，不仅仅是为了宣传，更是为了留下***典活动的情景，为每一位员工留下一份美好的回忆，这是企业非常看重的，***的活动公司都会带摄影摄像这个环节。

5. 晚宴

庆典活动不可少的就是晚宴啦，通过晚宴交流工作以来的感想与心得，拉近员工之间的距离，根据人员的数量选择餐厅的大小，颁奖环节可以在晚宴进行，为员工颁发奖章，增强员工自信心和企业认同感。

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