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1、 借阅财务档案，必须经院主管领导或财务科长批准通知档案室后，方可借阅。
2、 借阅者要按期归还档案。档案复印件，使用时需登记，用后交档案室销毁，不得私自保存、外传或随意丢弃。
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文书档案管理规定
1、归档范围：凡属上级部门下发、下级上报和本部门形成的具有保存价值的各种材料、图表、照片、录音、1录像等，均应进行归档保存。
2、归档要求：
(1)凡需立卷归档的文字材料，档案管理员应按文件内容进行分类、编号、立卷。
(2)案卷标题应确切、简明，能全1面揭示卷内文件内容，卷内目录抄写要字迹工整、清晰、符合规范。
(3)立卷人要填写卷内文件目录和编制案卷目录，经检查合格后，存放档案室。
(4)凡是重份的、无保存价值的文字材料、图表等，不准任意向废品收购员出售，应装袋保存或请示组长批准销毁。
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工程技术资料收集整理，贯穿整个工程项目的建设过程，牵涉到参建的方方面面，是一项繁杂的系统工程。
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