6．下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知，通知工厂按时生产：
6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和 单证 员分别审查
，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，外贸出口代理公司，如有问题应立即请客人改证。
6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。
6.3：如果是放帐客户，或通过D/A等方式收汇等，需经理确认。（D/A就是承兑交单，D/P就是付款交单）
7．
验货：
7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。
7.2：如果客人要自己或有验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。
7.3：如果客人由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。
8．制备基本文件。工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业票，装箱单等文件（应由业务跟单员 制作，交给 单证员）。
9．商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
10．
租船订仓：
10.1．如果跟客人签定的合同是 FOB
CHINA（离岸价）条款，通常客人会安排运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，河北外贸出口代理公司，船期等情况，Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知（ING ORDER），通常在开船一周前可拿到定仓纸。
10.2．如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择***惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。
10.3．如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。
10.4．向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。
出口货物报关单
报关单的概念
出口货物报关单是由海关规定的统一格式和填制规范，由出口企业或其代理人填制并向海关提交的。
申报货物状况的法律文书，是海关依法监管货物出口、征收关税及其他税费、编制海关统计以及处理其他海关业务的重要凭证。报关单用于确认货物是否真正出口或者进口，是海关出具的进出口的正式凭证。
报关单上海关编码的意义
每一份报关单都有一个固定的编号，一份报关单对应一个海关编号。海关编号一共18位。
***各大关区有不同的四位数代码;5-8位“2009”代表年份;第9为有两个数字0和1，0代表出口报关单，1代表进口报关单；***0位相对来说是比较固定的，每个海关都不一样。
报关单上的出口日哪里查？
2015年5月1日（报关单上出口日）起，取消正本报关单。而众所周知预录单上是没有出口日期的，但是会计每个月申报出口退税时，必须输入正确的报关单出口日期；
那么报关单上出口日哪里查？报关单上的出口日期可以在电子口岸-出口退税-数据-出口结关报关单那查询到！
目前有不少的业务朋友除了发开发信和报价以外，就不知道其他的开发技巧了，跟客户联系几次都倍感吃力，有限的精力都浪费在不必要的工作内容当中，如何能够准确正确的开发到***的客户，这是我们业务员必须学习和领会的工作基础。
一、洞察客户需求，明确客户利益
我们可以自己吃点小亏，但是不能让客户感觉到利益受损，客户选择我们的基础就是为了利益，我们没有足够的利益给到客户，客户就不会和我们合作，这是不变的原则。怎么样让客户不会感觉到利益受损，这就需要我们做好服务工作，比如说寄样品，浙江外贸出口代理公司，跟客户约定的时间没有到达客户手上，客户就会觉得利益受损了，然而快递时间并不受我们控制，我们只能尽可能的早点安排，留出足够的空余应变时间出来。
在跟客户沟通的每一个阶段里，我们都需要明确好客户的需求和利益，广东外贸出口代理公司，如果客户的利益点被我们维护好了，我们做的工作就是有价值有效果的，这种工作内容主要是预防性的，在客户利益点上面，在问题发生之前，做好足够的预案，避免问题的发生。
二、接受客户反馈，认真改进
就算我们的准备工作做得再好，也不可能一直不出错，出错了就要改，态度要端正，客户向我们提出反馈意见的时候，其实就是我们完善我们服务的途径，我们不一定能够完全了解客户的需求，但是客户提出来的肯定是他想要的。
收到客户反馈我们及时去改进，对客户来说他受到了你的重视会很开心，一定的参与感也会让客户对你更加认同，也就增加了客户关系和客户忠诚度，对你来说，这是客户站在他的角度提出来的意见，是符合客户这个群体的利益标准的建议，对于完善我们的服务提高竞争力有着至关重要的作用。
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