加入客户团队解决问题
一定要把自己当成客户团队中的一员,只有你自己在心态上转变成客户团队成员,在做事情的时候尽心尽力的帮客户解决问题,客户才会接纳你,信任你,我们在和客户沟通的时候,要尽可能的多想我们能为客户做什么,客户需要我们做什么等等,为客户着想一定是我们取得客户信任的***法宝。
能够赢得客户信任***基础的是能够有良好的服务,如果我们能够快速而热情的回复好客户的询盘,给客户留下反应迅速服务***的印象,对我们后续的开发客户的工作提供良好的基础,
外贸开发客户
目前有不少的业务朋友除了发开发信和报价以外,就不知道其他的开发技巧了,跟客户联系几次都倍感吃力,有限的精力都浪费在不必要的工作内容当中,如何能够准确正确的开发到***的客户,这是我们业务员必须学习和领会的工作基础。
一、洞察客户需求,明确客户利益
我们可以自己吃点小亏,但是不能让客户感觉到利益受损,客户选择我们的基础就是为了利益,我们没有足够的利益给到客户,客户就不会和我们合作,这是不变的原则。怎么样让客户不会感觉到利益受损,陕西外贸出口代理公司,这就需要我们做好服务工作,比如说寄样品,跟客户约定的时间没有到达客户手上,客户就会觉得利益受损了,然而快递时间并不受我们控制,我们只能尽可能的早点安排,留出足够的空余应变时间出来。
在跟客户沟通的每一个阶段里,我们都需要明确好客户的需求和利益,如果客户的利益点被我们维护好了,我们做的工作就是有价值有效果的,这种工作内容主要是预防性的,在客户利益点上面,在问题发生之前,做好足够的预案,避免问题的发生。
二、接受客户反馈,认真改进
就算我们的准备工作做得再好,也不可能一直不出错,出错了就要改,态度要端正,客户向我们提出反馈意见的时候,其实就是我们完善我们服务的途径,我们不一定能够完全了解客户的需求,但是客户提出来的肯定是他想要的。
收到客户反馈我们及时去改进,对客户来说他受到了你的重视会很开心,一定的参与感也会让客户对你更加认同,也就增加了客户关系和客户忠诚度,对你来说,这是客户站在他的角度提出来的意见,是符合客户这个群体的利益标准的建议,对于完善我们的服务提高竞争力有着至关重要的作用。
6.下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产:
6.1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和 单证 员分别审查
,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。
6.2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。
6.3:如果是放帐客户,或通过D/A等方式收汇等,需经理确认。(D/A就是承兑交单,D/P就是付款交单)
7.
验货:
7.1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。
7.2:如果客人要自己或有验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。
7.3:如果客人由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。
8.制备基本文件。工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业票,装箱单等文件(应由业务跟单员 制作,交给 单证员)。
9.商检:如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
10.
租船订仓:
10.1.如果跟客人签定的合同是 FOB
CHINA(离岸价)条款,通常客人会安排运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,外贸出口代理公司,Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(ING ORDER),通常在开船一周前可拿到定仓纸。
10.2.如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。经比较,选择***惠,山西外贸出口代理公司,信誉好,船期合适的船公司,并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓,山东外贸出口代理公司,程序同上。
10.3.如果货物不够一个小柜,需走散货时,向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时,还要了解截关时间,入仓报关要求,等内容。
10.4.向运输公司定仓时,一定要传真书面定仓纸,注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避免差错。
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