在传统的办公自动化系统中，需要分发交换的文件和文件相对应的电子信息是脱节的，经常出现文件的电子信息已经发到领导的电脑上而纸质文件还没有到达，或者领导已经在纸质文件上进行了批阅，秘书还要重新录入电子信息的情况，使纸质公文与电子公文形成“两层皮”现象。因此，实现以数字化技术为基础的机要文件流转作业的信息化管理已成为各级政务信息化建设工作的一个重要领域。

派瑞祥公文智能交换系统，又称智能文件中转柜,智能文件交接柜,电子文件交换箱，智能云柜等，是一款具有联网、收发件、短信验证码通知功能的智能柜，主要表现为：（公检法等）工作人员将当事人需要的文件放入智能文件交换柜中，并通过系统下发短信验证码给当事人，当事人只需要前往办事大厅，在智能文件交换柜终端显示屏中输入已有的验证码并取出自己需要的文件。

公文智能交换柜的安置不仅能让当事人少跑冤枉路，对各级部门的工作也是一个很便利的帮助，这种互联网、大数据与政务服务的结合的方式，也会加快向数据***、智慧***迈进。

功能特点

管理员功能

管理员要存放文件时，刷身份识别卡或登录账号登录，将文件放入智能柜后，智能柜后台系统会自动发送短信，通知收件人取文件。管理员可以实现快速、集中的文件存放，而不用通知和等待客户，也避免了二次投递。

用户取文件功能

当文件被存放后，系统自动发送短信到收件人手机，短信中含有动态生成的提取文件的提取码。收件人收到短信通知后，可随时到智能文件柜处，用短信验证码，提取文件。

视频取证功能

可启用视频/照片取证功能。避免出错，对管理员和收件人的取证文件进行查阅，载入后可以根据文件类型进行播放或查看。

系统管理

管理员采用用户密码登陆，进行系统操作维护管理。

无线管理

系统采用无线网络模式，进行智能文件柜的管理，数据中心提供报表分析与数据统计。