视频会议系统采购指南

项目需求分析

有些单位采购视频会议系统，一开始就直接进行视频会议产品选型和产品测试，这样方式容易忽略视频会议项目的***终目标，造成采购后的视频会议系统达不到项目的要求，因此我们在视频会议采购之前必须要对项目进行需求分析。需求分析是否正确，关系到视频会议项目是否能落实，因此需求分析在视频会议项目的构建中占有非常重要的地位。视频会议项目的需求分析主要分析的是项目的背景、项目的目标及项目概预算。项目的背景是分析视频会议项目的立项背景，为何需要建立视频会议系统，而项目目标是视频会议项目需要达到的要求，只有明确了项目的目标，我们才能通过目标来指导我们的采购工作。项目概预算也是非常重要的一环，临沧音频功放会议系统价格，直接关系到我们的产品的选型，因此项目的大致预算需要提前获知。视频会议项目的需求分析除了在理论上的分析之外，还需要对实际使用人员和操作人员进行调研，通过调研可以得到项目的实际需求，这些需求是否可以通过购买视频会议系统来实现，而操作人员提出的一些特殊的需求，需要我们做出记录，在采购的时候与视频会议厂家进行协商，定制一些特殊的需求。

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视频会议系统终端的分类及特点

外接接口

视频会议终端除了要进行数据的处理之外，还需要与外接设备进行通信，因此视频会议终端都相应有外接设备接口，硬件的视频会议系统主要是包含视频采集设备接口、图像显示接口、音频采集接口等，这些接口一般都是通用的接口，可以直接连接相应的外置设备，如视频采集接口一般都是HDMI接口或者AV接口，这两个接口可以直接接到相应的摄像机上。软件视频会议终端从本质来看是一个软件，因此其接口就是安装软件的PC或者其他的移动终端的接口，这些接口和硬件的视频会议系统的外设接口基本上是相同。

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视频会议系统无纸化低碳办公

视频会议系统在很大程度上改变了现代会议的形式，给用户带来了方便。主要优势体现在：

1）全方面的会议功能；丰富的多画面显示功能，支持1、2、4、5、6、8、9、10、13、16以及培训分屏等多达十几种界面布局。强大的文档共享功能，支持PowerPoint、Word、Excel等各种OFFICE文档以及pdf、txt文档、图片等多种形式的文件，并支持超过500页的超大文档，临沧音频功放会议系统，同时配有电子教鞭功能等。

2）管理更加的保密性；采用MD5不可逆加密、多级权限管理、AES数据加密等安全机制，保证用户的安全。

3）平台的操作数量多；支持上千个用户同时在线。

4）出处体现环保，临沧音频功放会议系统零售，将工作效率提高和***的廉政工作提高。

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