展示设计制作是整个展示活动的前奏，为了达到预期的展示效果，因而前期有大量的准备工作。包括资金筹集、广告、二传等一系列的准备工作。这些工作虽然并不一定由设计师承担，但工作的进展将直接影响到展示设计制作的***终效果。因此，设计师也应积极参与这些工作。  

接下来就是要搜集相关的资料，以确保展示设计制作的方案能够得到顺利的实施。总设计师在正式开展设计工作之前，必须了解和掌握必备的技术资料与数据。除了原有的展示场地建筑图纸外，还应对展示现场进行认真的勘察核对图纸与现场的各项数据熟悉展览场地的情况，了解现有设施的情况，演艺资源企业，包括实际的空间尺寸、门窗设计特点以及开启形式等。

同时还要了解关于展示活动现场的照明设施条件，比如应明确配电间的位置、插座和灯具位置、展厅的供电方式等。如果展示中有大型的机械设备和电动装置等，还必须明确展示场地的地面负荷情况以及共电线路的负荷等。只有在确认这此资料之后，在进行展示设计制作的时候才能够做到心中有数。

当然，在进行展示设计制作的整个过程中，设计师还需要熟悉各种材料的规格、大致价格、材料的性能等，质、具体的尺寸以及展示要求等做出较详细的预算。  

如何顺利完成一个***的活动策划呢

　　1.大型活动的策划方案中需要包括详细的分工(具体到人)和需要完成的时间。

　　2.会务准备时列出物资清单为佳，同时派专人落实和保管，演艺资源公司，以免遗忘或者遗失;

　　3.一般要准备领导席卡，主持人席卡和签到席席卡，矿泉水，发放的文件材料(通常需要用粉红纸打印)，笔，鲜花，研会旗帜等;

　　4.一般至少需要提前2小时进入会场，留足布置会场的时间，与会人员需要提前半小时开始入场。

　　5.领导嘉宾需要事先联系好小的会议室，提前到者先引导到小会议室休息，活动正式开始时再引导入会场.

　　6.所借的音响设备必须事先调试，上海演艺资源，确保万无一失;如有必要，还要准备录音笔、mp3等现场录音设备(也须调试)，并安排专人负责;

　　7.如果现场需要播放ppt，需事先将所有需播放PPT拷入笔记本电脑，放至桌面文件夹，并按次序加前缀，需要事先调试投影仪位置，调试好分辨率等;

　　8.大型活动需事先制作议程PPT，一项议程一页PPT，字体大一点，可适当配相关图片，配合主持人介绍时播放议程PPT，注意电脑屏幕显示效果跟投影效果往往有较大差异，字体颜色和背景色间的对比可能需要调整

　话筒音量操纵.话筒音量操纵首要留意两点:一是歌唱时强制嘴正对话筒，并且要迫近一些，通常以间隔0.5到2cm为宜.离取过远或没有正对，会变成'输进不足'越发悄声亏损对比穷，出来的人声对比小并且发尖，这时宾客往往会埋怨歌唱累，这就需求服务员工实时友好并技巧性的奉告宾客正确利用话筒. 无锡活动策划

　　常有宾客在醉酒境况下对话筒穷吼穷叫，远远胜过本来设定的话筒较穷音量尺度，这就需求服务员工实时减小数字前级上的'话筒音量'，以防止设置损害.话筒以及音乐音量比例操纵.在宾客歌唱时以音乐声不要笼罩其歌唱的的人声为准，通常来说，演艺资源单位，话筒和音乐音量的比例为6:4，以杰出宾客歌唱的声响.

　　音乐声过穷，宾客会觉取话筒声响小，歌唱费劲，请实时匡助宾客调解音乐音量(尽管用电脑点歌界面上的音量调解).包房以及音控的毗连.包房宾客让包房服务员工呼喊音控的时刻，请服务员工尽量相识了了宾客呼喊音控的起因，以便正确奉告音控.这么可有用抬高音控为宾客服务的效用及减少服务时辰.

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