档案信息化过程中存在的问题及对策

信息安全技术不够完善。知识经济、信息时代的脚步已清晰可闻，新兴的计算机技术的发展更是一日千里。计算机的云计算技术、虚拟化技术、智能化技术等等在档案方面的应用还不够；档案信息安全技术还需要不断完善，各地区安全策略及措施都各自为政，软硬件技术的发展还存在依赖国外技术的现象，这些都影响了档案信息的安全。档案数字化管理软件开发

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档案整理

六类：***团组织的有关材料。此类主要有申请书、转正申请书、志愿书。其中思想汇报材料归类到十类其他。

七类：表彰奖励材料。县级以上表彰材料、在校期间奖学金、军人在役期间的嘉奖荣誉称号等。

八类：涉法违1纪材料。在职期间的违1纪1违1法、处分材料。

九类：招录聘用材料；任免、调动、授衔、军人转业安置、退休材料；辞职辞退材料；工资待遇材料；***代1会、人代会、政协会议材料、人民团体会议材料。九类中的一级科目转正定级、工资晋升、重新确定工资审批表等，二级科目为职务晋升、调动、选聘等材料，三级科目为出国境材料、四级科目为委1员当选通知或证明材料。需要注意的是出现的待业证和城镇待业青年证应放在科目二中，三级科目之间按序排放，不应混淆。

十类：健康体查和处理事故材料；治丧材料；干部人事档案报送审核材料，其他。此类中主要有各类体格检查表，档案转递移交材料、报到证、择业证等。其次是材料排序，将每一类别的材料按其形成时间的先后顺序一一排列然后归通过编写类号、顺序号、固定下来。档案数字化管理软件开发

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档案数字化

档案数字化就是把纸质文档通过扫描、录入等方式将信息存储到计算机数据库中，以实现检索快捷方便、同步备份快速简单、存储空间小、维护方便、安全等功效。 档案管理数字化是信息时代的必然要求，建设数字化的档案管理应注重对档案管理软件的选择，档案数字化管理软件开发，一款好的档案管理软件，往往对档案管理工作者完成各项档案管理工作起到事半功倍的效果，它不仅可以提高经济效益，而且还可以大大提高办公效率。

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