会务公司的会务服务包含哪些内容？

　　今天小编就来跟大家讲讲会务公司的大致工作流程与工作内容，有需要的小伙伴可要睁大双眼啦。

　　1.会议筹备期

　　a.会务公司会首先和主办方沟通会议的具体性质、预算、规模、规格、人数、时间、地点、会场要求（***or经济or***的等等）、会议设备要求（大屏幕，直播，录像等要求）等具体情况；

　　b.会务公司会按照上面那条的信息收集主办方所需的场地、地理位置、交等、价格等信息；并准备多套方案一齐汇总交给主办方审核，在确定大致的会场（方案）后，会务公司会协同主办方一齐实地走访会场。

　　c.在主办方确定会议场地后，会务公司会及时和主办方确定具体的会议方案、订立合同，预付订金等等；

　　2.在会议中

　　a.会务公司可安排专人对外地来访的重要与会人员提供接站，礼仪服务，并按照此前的方案进行安排入住酒店，参与会议流程。并安排妥当签到台、红毯、礼仪、引导、姓等会议服务设施和人员；

　　b.会议现场设备设施情况的再检查和会务服务的落实到位；

　　c.引导确认与会人员的与会资格以及发放相关的证件、会议用品、会议资料，引导与会人员入住，核实有无其他需求（单人间，双人间等等能否接受）；

　　d.确认用餐的时间、形式、菜单、标准，并保证及时通知到与会人员，并核实与会人员有无特殊要求；

　　e.会议期间，会联合场地方共同保证会议的正常秩序，保证与会人员的安全以及非正常损失的财产安全；

周年店庆活动策划注意事项： 

1、时间控制。公司举办周年活动，对时间的控制必须提高。如节目的安排、排练时间的安排、***的安排、嘉宾或领导发言时间的安排等，为了保证公司年度活动的顺利完成和良好的宣传效果，必须完善各项细节。

 2、录像摄影。不要低估这一联系，无论是为了宣传的需要，还是为了将来回顾***典的乐趣。大家都有必要让现场视频更加好，建议我们蕞好去***庆典，并规划公司的***摄影师拍摄视频。 

3、任务分工。由于公司有***典，所以每一个流程安排都必须提前计划和完成，为了保证任务的顺利执行，蕞好找人负责，使公司***典更加顺利。

 4、接待。在庆祝活动现场接待和接待客人将影响参与者的情绪。

 5、预算任务。计划公司的周年纪念活动总是要花很多钱。但是，预算包括哪些内容、如何使用预算、是否有专人负责等，都需要制定完善的规划方案，以保证预算的顺利实施。 

那到底怎么做好活动策划方案的结构呢？

 首先，可以利用外部的逻辑思维导图，先将方案结构的大纲记录下来，然后，萍乡车展活动，建议参考写作文的标准思路“总分总”，进行方案的制作。 

其次，要学会善用PPT当中的一些辅助功能，商场车展活动方案，将方案的结构简单化，因为有些方案涉及的内容较多，会出现100多页的情况，客户在查看方案的过程当中，就会很容易产生阅读障碍。 三、活动方案配图精美 在生产方案的过程当中，很多策划人都需要花费大量的时间在找配图的时间上，车展活动报价单，往往就会出现找图大半天的情况发生，紧接着就会出现加班，工作情绪不稳定的现象。 配图在方案当中的作用仅次于创意，小到互动游戏推荐的配图，大到主KV。将会直接影响到客户对方案内容和创意的理解程度。还能体现出策划人的***能力。图片不够高清，模糊，图片有版权水印，这些问题都会带来方案PPT的掉分。（外资客户很注重这方面，包括字体的商用问题） 所以，选图对策划er来说，也是一项技术活。 很多策划er为什么会花费大量的时间在找配图的时间上，那是因为没有建立起属于自己的图片素材库，也没有养成日常收集配图的习惯，等到用时方恨少。 要想突破现状，可以从2个渠道收集平时做方案需要用到的图。 1、自家公司做的每一场活动，对拍摄的活动现场照片进行存档整理分类，大型车展活动策划，按照所需的活动配图类型进行分门别类。 2、除了活动本身需要配图以外，对于每张幻灯片的背景图，目录页、过渡页同样也需要配图。蕞重要的是，不能使用带有版权归属的图片。 

车展活动报价单-萍乡车展活动-蓝的文化传媒由南昌蓝的文化传媒有限公司提供。“活动公司,活动策划,会议策划,车展活动策划”就选南昌蓝的文化传媒有限公司（），公司位于：南昌市青云谱区新溪桥路新8区15栋2单元202室，多年来，蓝的文化传媒坚持为客户提供好的服务，联系人：李经理。欢迎广大新老客户来电，来函，亲临指导，洽谈业务。蓝的文化传媒期待成为您的长期合作伙伴！