会议服务的注意事项

   如今，作为一个***领域，会议服务已经成为会议顺利进行中不可或缺的一部分。如今，大型车展活动，会议服务行业不再仅仅是一项普通的工作。会议服务通过会前准备会议直至会议结束 。接下来，让小编来介绍会议服务的一些注意事项。

   一、会议服务准备

   1.会议服务提供者应与会议举办商沟通，以了解会议的时间、性质、内容和人数。

   2.详细的接待计划应根据主办方提供的质量资料制定，包括会议活动安排、会议现场布置等。

   二、会议现场布置

   会议服务商应根据主办方的要求布置会场现场。会议地点应给人庄重，环境卫生好，适当的灯光，选择合适的插花，并根据会议室的大小和参加人数安排桌椅。

如何打造一份高质量的活动策划方案？ 

一、主题推导 主题推导是打动客户的一把钥匙，并且整体方案的内容也是围绕着主题下沉展开，好的主题推导是促使客户继续阅读方案的动力，也是高度贴合客户想要传达的活动诉求的重点。 那怎么做好主题推导呢？可以先从以下3个方面着手调研准备： 1、将活动的基本内容进行提炼总结（活动形式、人数、参与者画像、活动定位等等）； 2、翻阅客户以往举办过的类似活动； 3、将客户公司的企业文化、价值观、理念、公司定位、和产品相关的信息进行提炼总结； 当熟知以上3点信息之后，就可以根据提炼出来的关键词进行联想，新余车展活动，在确定活动类型的基础之上，再进行主题推导。 接下来就是活动主题的呈现了，常见的活动主题类型分为3种，供大家以作参考学习。 ***种：一语双关主题 一语双关的主题，就是通过很讨巧的方式，抓取客户的品牌信息和活动本身的亮点进行巧妙复合。一个词有多个含义。 第2种：谐音主题 谐音主题，是通过提取客户公司的产品卖点关键词或品牌词之后，用当下蕞流行的文字谐音方式将同音或近音字来代替，让活动主题富有网感，车展活动执行，为易于传播打造便利条件。 第3种：沉浸式主题 沉浸式主题是直观清晰将活动传达给用户，尤其是针对主题式活动比较常见，易于用户识别，降低参与者决策成本。同时也是将活动的蕞大亮点体现出来。 二、活动方案结构 首先，我们需要问下自己，做方案我们为什么要用PPT来做？是因为PPT很容易把思考后的内容具有逻辑性的呈现给看方案的客户。 对于逻辑思维能力欠缺的策划er用PPT来做方案之前，可以用先利用思维模型，例如，用5W2H法则、SWOT分析法让自己的策划思路清晰起来。 方案结构其实就是整个方案PPT的表达思路框架，然后运用图形、文字、线条将方案的内容很清晰、条理性地呈现在PPT当中，并且内容逻辑严谨，按照PPT目录（方案大纲）进行拆解排版。 一般方案结构主要分为2个组成部分：每页PPT的排版结构和PPT目录、过渡页排版结构。 

会务公司的会务服务包含哪些内容？

　　今天小编就来跟大家讲讲会务公司的大致工作流程与工作内容，有需要的小伙伴可要睁大双眼啦。

　　1.会议筹备期

　　a.会务公司会首先和主办方沟通会议的具体性质、预算、规模、规格、人数、时间、地点、会场要求（***or经济or***的等等）、会议设备要求（大屏幕，直播，录像等要求）等具体情况；

　　b.会务公司会按照上面那条的信息收集主办方所需的场地、地理位置、交等、价格等信息；并准备多套方案一齐汇总交给主办方审核，在确定大致的会场（方案）后，车展舞台活动，会务公司会协同主办方一齐实地走访会场。

　　c.在主办方确定会议场地后，会务公司会及时和主办方确定具体的会议方案、订立合同，预付订金等等；

　　2.在会议中

　　a.会务公司可安排专人对外地来访的重要与会人员提供接站，礼仪服务，并按照此前的方案进行安排入住酒店，参与会议流程。并安排妥当签到台、红毯、礼仪、引导、姓等会议服务设施和人员；

　　b.会议现场设备设施情况的再检查和会务服务的落实到位；

　　c.引导确认与会人员的与会资格以及发放相关的证件、会议用品、会议资料，引导与会人员入住，核实有无其他需求（单人间，双人间等等能否接受）；

　　d.确认用餐的时间、形式、菜单、标准，并保证及时通知到与会人员，并核实与会人员有无特殊要求；

　　e.会议期间，会联合场地方共同保证会议的正常秩序，保证与会人员的安全以及非正常损失的财产安全；

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