尽管条形码技术在中国推广和使用已有二十多年的历程,但实际上仍有许多企业,特别是中小型生产企业的库存管理仍然处于纯人工操作的状态,所有的入库数据都得由仓库管理员逐一录入,人为因素导致的出错率很高,严重影响了工作效率,也造成了人力和物力资源的浪费;另一方面,由于许多数据信息不能及时更新导致企业管理者无法及时的了解库存状态,在生产和经营上无法做出正确决策,结果必然是导致积压库存,甚至影响货物交付,对企业的信誉度造成难以挽回的影响。企业需要更加***、实时的库存管理系统。
当前,随着产品推陈出新的速度不断加快,以及客户个性化需求的凸显,企业要想赢得市场就必须缩短产品的上市周期,并以更加***的个性化服务来满足日趋苛刻的客户需求。在这一过程中企业需要优化生产和重视库存管理。GoodMES云标签认为,如果能将更加***的条形码技术融入到库存管理中,必然会极大帮助企业提升库存效率并降低库存管理成本。
条形码在库存管理中的优势,条形码技术对于企业实现自动化库存管理尤为重要。***的库存管理能不断提高管理质量和效率,还能有效的降低库存成本,注册商品条码要多久,并将库存量控制在一个合理的范围。对库存的管理,由于库存信息时刻都在发生变化,而条形码就像一条纽带,把库存商品在各阶段产生的信息连接在一起,跟踪商品从入库到出库的全过程。利用条码技术与信息处理技术,能保证现有货物与进货信息一致,入库和出库的调度效率优,帮助企业们合理、有效地利用仓库空间。
1.实现库存全程实时动态跟踪,如果使用条码系统进行管理,仓库中的货物不论流向哪里,条码都可以完整地记录下流动轨迹,对商品收货、入库、出库等进行全程跟踪,商品条码注册要什么文件,提高生产和管理的精度。条码能将库存、生产与销售三者联系起来,有效控制库存的异常情况,为生产决策提供科学依据,及将各种资源、空间进行综合利用,确保合理的库存分布和***运作。
2.提高库存管理效率,传统的库存管理采用人工输入方式,费时又费力,商品条码注册,而条形码输入速度快,是键盘输入速度的5倍。使用条形码管理的库存模式可以在界面友好的软件和强大的扫描工具辅助下对产品入库、出库等信息实时处理,实现“即时数据输入”。整个操作过程可靠性高,操作灵活,商品如注册在哪个单位,方便快捷,管理效率也得到很大提高。
3.降低劳动强度和人力成本,条码库存管理解决了仓库作业人员的数据输入的自动化的需求,仅仅要求员工会使用扫码***,降低企业用工要求,同时还减少人工输入的工作量、工作时间以及出错率,条形码只需要使用纸质标签和一个扫码设备即可完成录入、查询等工作,使出库、入库、盘点、做报表等一些巨量而重复的工作变得简单快捷。
4.提高数据可靠性,由于传统人工输入数据难免出错,键盘输入的错误率是条码扫描的50倍。条形码的优势就是避免人工操作的行为,大限度地将差错率降到Z低,条形码输入的误差率可低于百万分之一,能够快速、完整、准确地读取信息,使库存管理中的数据更加可靠。
以日本某电子公司为例。过去,公司使用纸质单据的作业方式管理库存,在发货和入库方面,平均每天就会有7个左右的错误发生。错误发生以后,往往需要花费好几个月来纠正这些错误。而现在,该公司一直采用条形码技术管理库存,尽管整个仓库作业数量在持续增加,却没有增加人员用工,且库存数量准确率达到100%,发货和进货作业的错误率降至零。
综合前面谈到的条形码应用优势及日本某电子公司的条形码应用案例,GoodMES云标签结合自身的MES及条码应用经验,总结了条形码技术应用于库存管理的五点优势:
1.货物“身份”一目了然,根据不同的管理目标(例如要跟踪单品,还是实现保质期/批次管理)对库存品进行科学编码,好比是给每一件货物制作一个“S份证”。在科学编码的基础上,入库前打印出库存品条码标签,以便于后续仓库作业的各个环节进行相关数据的自动化采集,例如单品跟踪、保质期管理、批次管理以及产品质量跟溯等。
为什么要使用条码?不申请会不会罚款?
百川条码服务中心作为条形码申请***的代理服务机构,可以明确的告诉大家:
1、使用其他厂商注册的条形码,肯定是违规的。作为受害厂家和消费者都可以到当地的工商管理部门或者315进行举报,以此维护自身的正当利益。
2、目前作为***性的法规,对商品上使用条码没有作强制性的规定。
3、有些省份出台了地方性法规,要求特定的商品类别必须使用条码,如广东省地区就要求以下行业必须申请商品条形码:食品、药品、化妆品、小家电等;
4、各省设有中国物品编码分中心,可以受理企业的条码申请注册工作。部分地级市的质量监督局也可以受理条形码申请注册工作。
5、商品上使用条码是大的趋势,企业想推广自己的产品,使用条码是***的选择(当然,特殊的产品除外)。
其实商品上有没有条形码是不是违规、合不合规都不重要,关键是现在市场消费者对待条形码的心态,上面的案例其实屡见不鲜了。作为商家你可以不用条形码,可是消费者可以放心吗?
为什么要申请条形码
商品条形码在市场上作用有很大。近年来,我国许多城市(如北京、广东、上海等)已有文件规定,所有无条码商品不得进入超市。商品条码是实现商业现代化的基础,是商品进入超级市场、扫描商店的入场券。在扫描商店,当顾客采购商品完毕在收银台前付款时,收银员只要拿着带有条码的商品在装有激光扫描器的台上轻轻掠过,就把条码下方的数字快速输入电子计算机,通过查询和数据处理,机器可立即识别出商品制造厂商、名称、价格等商品信息并打印出购物清单。
这样不仅可以实现售货、仓储和订货的自动化管理,而且通过产、供、销信息系统,使销售信息及时为生产厂商所掌握。
商品上的条形码有什么作用?
大家在生活当中,经常看到黑白条的条形码,但并不知道这些条形码到底代表什么,商品条形码有什么用处。
条形码有很多不同类别,显示的信息各不相同,作用也不同,主要可以分为以下几种类型:
1.代表产品类别,比如烟上的条码,同一种烟上的那个13位的条码,都是一样的.这个条码叫EAN-13码,又叫商品码,需要去相关部门注册,才能使用.
2.代表产品类别以方便管理.这个通常大家在超市看的比较多.超市里面有些产品上面本身没有上面一条所说的EAB-13码,那么超市会根据不同类别来贴上超市内部定义的条码.
以上两种其实用处是一样的,不同处在于一种是要注册申请的,或者向国际编码中心购买,第二种是企业内部制定的规范.
3.代表单独的产品.通常都是作为序列号.比如家电铭牌上都有一个条码,这个条码是专一性,只代表一个产品.用于产品的生产﹨库存﹨质保等管理.
4.特殊行业管理.比如邮政就有专门的码种用于管理,在信封的背面就能看到.