商品条形码办理流程
1、首先准备的是对于企业或者个体企业,需要提供法人营业执照或营业执照(副本)及其复印件(一式两份,加盖企业单位公章,
2、其次填写国家商品条形码申请书《中国商品条码系统成员注册登记表》
3、***后交纳系统成员注册费用复印件(一式两份)。
4、通知企业对不予注册的条形码给予驳回,从新提交申请,通过后的直接通知是否做胶片颁发相关证书.
5、编辑产品信息编码,对自己已有的产品通过商品条形码信息服务平台通报
遵守的权利
1、系统成员对本企业注册的厂商识别代码和相应的商品条码享有***权,不得通过任何渠道转让给他人使用,这样是不允许的;
2、不能通过企业其他手段编辑产品信息代码,需要在原有的基础上编辑,在GDS卡上,在厂商识别代码的基础上自行编制商品项目代码的权利.
3、其他任何单位或个人不得使用系统成员注册的厂商识别代码和相应的商品条码;
4、这里说的“相应的商品条码”目前指的是:EAN/UPC、ITF-14及UCC/EAN-128三种类型的商品条码。
条形码在库存管理中的应用现状分析
尽管条形码技术在中国推广和使用已有二十多年的历程,但实际上仍有许多企业,特别是中小型生产企业的库存管理仍然处于纯人工操作的状态,所有的入库数据都得由仓库管理员逐一录入,人为因素导致的出错率很高,严重影响了工作效率,也造成了人力和物力资源的浪费;另一方面,由于许多数据信息不能及时更新导致企业管理者无法及时的了解库存状态,在生产和经营上无法做出正确决策,结果必然是导致积压库存,甚至影响货物交付,对企业的信誉度造成难以挽回的影响。企业需要更加***、实时的库存管理系统。
当前,随着产品推陈出新的速度不断加快,以及客户个性化需求的凸显,企业要想赢得市场就必须缩短产品的上市周期,并以更加***的个性化服务来满足日趋苛刻的客户需求。在这一过程中企业需要优化生产和重视库存管理。GoodMES云标签认为,商品条码注册,如果能将更加***的条形码技术融入到库存管理中,必然会极大帮助企业提升库存效率并降低库存管理成本。
条形码在库存管理中的优势,条形码技术对于企业实现自动化库存管理尤为重要。***的库存管理能不断提高管理质量和效率,还能有效的降低库存成本,并将库存量控制在一个合理的范围。对库存的管理,由于库存信息时刻都在发生变化,而条形码就像一条纽带,把库存商品在各阶段产生的信息连接在一起,跟踪商品从入库到出库的全过程。利用条码技术与信息处理技术,能保证现有货物与进货信息一致,入库和出库的调度效率优,帮助企业们合理、有效地利用仓库空间。
1.实现库存全程实时动态跟踪,如果使用条码系统进行管理,仓库中的货物不论流向哪里,条码都可以完整地记录下流动轨迹,对商品收货、入库、出库等进行全程跟踪,提高生产和管理的精度。条码能将库存、生产与销售三者联系起来,有效控制库存的异常情况,为生产决策提供科学依据,及将各种资源、空间进行综合利用,确保合理的库存分布和***运作。
2.提高库存管理效率,传统的库存管理采用人工输入方式,费时又费力,而条形码输入速度快,是键盘输入速度的5倍。使用条形码管理的库存模式可以在界面友好的软件和强大的扫描工具辅助下对产品入库、出库等信息实时处理,实现“即时数据输入”。整个操作过程可靠性高,操作灵活,为什么要注册商品条码,方便快捷,管理效率也得到很大提高。
3.降低劳动强度和人力成本,条码库存管理解决了仓库作业人员的数据输入的自动化的需求,仅仅要求员工会使用扫码***,降低企业用工要求,同时还减少人工输入的工作量、工作时间以及出错率,条形码只需要使用纸质标签和一个扫码设备即可完成录入、查询等工作,使出库、入库、盘点、做报表等一些巨量而重复的工作变得简单快捷。
4.提高数据可靠性,由于传统人工输入数据难免出错,键盘输入的错误率是条码扫描的50倍。条形码的优势就是避免人工操作的行为,大限度地将差错率降到Z低,条形码输入的误差率可低于百万分之一,能够快速、完整、准确地读取信息,使库存管理中的数据更加可靠。
以日本某电子公司为例。过去,公司使用纸质单据的作业方式管理库存,在发货和入库方面,平均每天就会有7个左右的错误发生。错误发生以后,往往需要花费好几个月来纠正这些错误。而现在,该公司一直采用条形码技术管理库存,尽管整个仓库作业数量在持续增加,却没有增加人员用工,且库存数量准确率达到100%,发货和进货作业的错误率降至零。
综合前面谈到的条形码应用优势及日本某电子公司的条形码应用案例,GoodMES云标签结合自身的MES及条码应用经验,总结了条形码技术应用于库存管理的五点优势:
1.货物“身份”一目了然,根据不同的管理目标(例如要跟踪单品,还是实现保质期/批次管理)对库存品进行科学编码,好比是给每一件货物制作一个“S份证”。在科学编码的基础上,入库前打印出库存品条码标签,以便于后续仓库作业的各个环节进行相关数据的自动化采集,例如单品跟踪、保质期管理、批次管理以及产品质量跟溯等。
超市中的商品流通包括:收货、入库、点仓、出库、查价、销售、盘点等,具体操作如下 --- 收货:收货部员工手持无线手提终端,通过无线网与主机连接的无线手提终端上已有此次要收的货品名称、数量、货号等资料,通过扫描货物自带的条码,确认货号,再输入此货物的数量,无线手提终端上便可马上显示此货物是否符合订单的要求。如果符合,便把货物送到入库步骤。入库和出库:入库和出库其实是仓库部门重复以上的步骤,增加这一步只是为了方便管理,落实各部门的责任,也可防止有些货物收货后需直接进入商场而不入库所产生的混乱。点仓:点仓是仓库部门重要,也是***必要的一道工序。仓库部员工手持无线手提终端(通过无线网与主机连接的无线手提终端上已经有各货品的货号、摆放位置,具体数量等资料)扫描货品的条码,确认货号,确认数量。所有的数据都会通过无线网实时性地传送到主机。查价:查价是超市的一项繁琐的任务。因为货品经常会有***或调整的时候,混乱也容易发生,商品条码注册需要什么,所以售货员手提无线手提终端,腰挂小型条码打印机,按照无线手提终端上的主机数据检查货品的变动情况,对应变而还没变的货品,马上通过无线手提终端连接小型条码打印机打印更改后的全新条码标签,贴于货架或货品上。销售:销售一项是超市的命脉,主要是通过 系统对产品条码的识别,而体现等价交换。
注意:条码标签一定要质量好的,一是方便售货员的扫描,提***率;二是防止顾客把***标签贴在***货品上结账所造成的损失。 盘点:盘点是超市收集数据的重要手段,也是超市***的工作。以前的盘点,必须暂停营业来进行手工清点,期间对生意的影响及对公司形象的影响之大无可估量。直至现代,还有的超市是利用非营业时间,要求员工加班加点进行盘点,这只是小型超市的管理模式,也不适合长期使用,而且盘点周期长,效率低。作为世界性大型超市的代表,其盘点方式已进行必要的完善,其主要分抽盘和整盘两部分:抽盘是指每天的抽样盘点。每天分几次,电脑主机将随意指令售货员到几号货架、清点什么货品。售货员只需手拿无线手提终端,按照通过无线网传输过来的主机指令,到几号货架,扫描商品的条码,确认商品后对其进行清点,然后把资料通过无线手提终端传输至主机,主机再进行数据分析。整盘顾名思义就是整店盘点。是一种定期的盘点,超市分成若干区域,分别由不同的售货员负责,也是通过无线手提终端得到主机上的指令,按规定的路线、规定的顺序清点货品,然后,不断把清点资料传输回主机,盘点期间根本不影响超市的正常运作。因为平时做的抽盘和定期的整盘加上所有的工作都是实时性地和主机进行数据交换,所以,主机上资料的准确性十分高,整个超市的运作也一目了然。
客户的管理 使用条码对客户进行管理主要应用在会员制超市中。主要的流程如下:新的客户要到会员制超市购物,必须先到客户服务中心填好入会表格,服务中心马上通过 NBS 条码影像制卡系统为客户照相,并在 8 秒钟之内把条码影像会员卡发到客户手上。卡上将有客户的彩色照片、会员编号、编号条码、入会时间、类别、单位等资料。客户凭卡进入超市选购货物,在结账时必须出示此会员卡,收款员通过扫描卡上的条码确认会员身份,并可把会员的购货信息储存到会员资料库,方便以后使用。在会员制超市使用条码卡进行管理,主要优点在于:低成本,***率,资料准确。
供应商管理 ,使用条码对供应商进行管理,主要是要求供应商的供应货物必须有条码,以便进行货物的跟踪服务。供应商必须把条码的内容含义清晰反映给超市,超市将逐渐通过货品的条码进行订货。附注:在现代的社会,信息至关重要。而超市因为使用条码进行货物和客户的管理,所以,超市拥有大量准确的市场供求信息。在国外,超市会把这些信息售卖给供应商和市场调研公司,以从中牟利。员工的管理 使用条码对员工进行管理,主要是应用在行政管理上。作为超市,能利用超市已有的设备运用到行政管理上,实是明智之举。超市将会用已有的 NBS 条码影像制卡系统为每个员工制出一张员工卡,卡上有员工的彩色照片、员工号、姓名、部门、 ID 条码及各项特有标记。员工必须每天工作时间内佩带员工卡,并使用员工卡上的条码配合考勤系统作考勤纪录,而员工的支薪、领料和资料校对等需要身份文件等部门,都配上条码扫描器,通过扫描员工卡上的 ID 条码来确定员工的身份。
条码作为一种信息载体,已普遍应用在生活中,注册商品条码要多久,作为现代的大型超市,充分利用条码技术进行管理,势在必行,再配合***的电脑技术及自动识别技术,定会提高超市的管理层次,使超市的行政架构得以精简,减少工作强度及人力。清晰货品的进、销、存和流向等资料,对稳定超市的季节性变化至关重要,而产品资料的实时性收集,更会加快超市的运作频率,超市的各项数据报告。所以,懂得充分利用***的条码技术进行地超市管理,才是现今中国零售业的一个重要课题。