别墅信报箱按安装方式分为嵌入式信报箱(安装后部分嵌入墙体内)、挂墙式信报箱(安装后整体悬挂在墙体外)和落地式信报箱(固定于地面上)；按总门(开启后能将邮件投入信报箱内任一格口的门)形式分为前开总门和后开总门。

1.信报箱格口内尺寸

信报箱由若干信报箱格口单元组成，信报箱格口单元数按实际使用需要确定。信报箱格口内尺寸分为A、B两个等级。

2.信报箱的外观

信报箱外观和颜色应与楼房设计的总体要求相协调；信报箱内外各处应平整光滑、无开裂、划痕、毛刺和明显变形；信报箱箱门和箱内格口单元上应编有醒目、整齐并与楼室门号相对应的编号数；箱门上应设有提示邮件有无的装置；信报箱上应有明显的中国邮政标志。

3.信报箱的门锁

箱体的总门和锁、格口门和锁开关应灵活、无卡碰、卡漆等现象，各轴孔应配合良好；锁闭的总门和格口门在受到500N拉力时，不应有开启和损坏现象；总门应配置具有安全和通用的通心暗锁及钥匙；每个格口应配置保密、可靠、开关灵活的暗锁；应做到5000个格口门锁不重号，在连续开启1.5万次时格口门和格口门锁不损坏。