济南ITSS服务管理体系建立流程

ITSS服务管理体系建立流程

 

一:基于ITSS的IT服务体系的建立分为四个阶段:

 

1、IT服务管理培训及组织建立

 

开展ITSS相关知识的培训,使全体人员了解IT服务管理相关知识。

 

通过对全员进行ITSS标准相关知识培训使全体员工了解ITSS标准的内容、基本要求、实施办法和企业推行ITSS意义和计划。 

 

实施标准的指导思想、领导在体系中的作用、 IT服务管理体系认证、维护和改进的培训,使各管理层领导了解ITSS标准的基本内容,领导在体系中的作用,为什么要推行ITSS换人如何推行ITSS标准等内容。

 

通过对ITSS工作小组和体系建立人员进行IT服务管理体系文件结构、IT服务管理体系编写、程序文件编写、工作文件编写、管理计划制定、管理记录编写等培训,使相关人员掌握文件编写方法,了解如何结合本公司实际编制有关文件。

 

ii. 建立组织机构

 

成立领导小组,主要领导都应当参与,任命管理代表,负责标准中规定的职责, 及时处理有关重大问题,组织管理评审。 

 

成立专门工作机构,负责全公司推行ITSS组织协调工作,作为一个办事***。应保证:

 

所有各有关部门都能参与工作小组; 

 

有专职人员;

 

有骨干力量。骨干人员应对ITSS有较系统的学习,有一定相关工作经历。 

 

2、现状诊断,找出差距

 

确定诊断小组,依据ITSS标准,制定诊断计划。通过现场对人员的访谈和交流、检查现场文件和记录,如实记录当前状况。分析现有体系与标准的符合性,找出与ITSS标准之间差距,找出形成这些差距原因。

 

3、编写体系文件并做试运行

 

根据差距分析的结果,确定服务管理体系的范围,识别对现有服务管理体系进行修改的内容,确定机构调整内容,建立体系文件结构及文件目录。

 

体系文件通常由质量手册、程序文件、作业指导录表格模板等几部分构成。

 

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